Logiciel de réservation pour kayaks, canoës et paddles – Location de kayaks, canoës et paddles en libre-service

Oui – depuis un box, un rack ou un abri fermé à clé sur une plage, au bord d'un lac ou à un embarcadère, sans personne sur place pour distribuer pagaies et gilets de sauvetage. Kajakkbox gère des box à kayaks en libre-service à plusieurs endroits en Norvège, Skellefteå Kayaking une station de kayaks sans personnel, Lofoten Wild un box à paddles à son camp de base, et en Angleterre, Marlow Boating propose la location de canoës, de kayaks et de paddles en libre-service au camping Hurley Riverside, au bord de la Tamise : les clients scannent un QR code, réservent, confirment avoir regardé la vidéo de sécurité et reçoivent un code qui libère les embarcations, les pagaies et les gilets de sauvetage. Les clients réservent et paient en ligne ou sur place – un QR code sur le box mène à votre page de réservation – ouvrent la serrure avec le code affiché sur leur page de déverrouillage, pagaient, remettent tout en place et referment. Igloohome, le fabricant des serrures, a publié une étude de cas sur les kiosques à paddles en libre-service de Side Cut Sports (en anglais), qui fonctionnent avec Rentalbuddy, et cite Rentalbuddy parmi les systèmes de réservation pour la location de paddles et de kayaks.

Trois façons de verrouiller :

• Un box, une serrure sur la porte – pour quelques planches dans un endroit calme. Fixez un moraillon solide sur la porte et accrochez-y un Padlock 2 d'Igloohome. Chaque réservation reçoit son propre code pour la porte, et Rentalbuddy réserve quand même chaque planche séparément : vous ne vendez jamais plus de planches qu'il n'y en a dans le box. Les clients referment le cadenas en partant et le rouvrent avec le même code pour remettre la planche : les codes Igloohome fonctionnent par heures entières, donc un code marche à partir d'une heure au plus avant le début de la réservation et jusqu'à une heure au plus après sa fin. En retard ? Si les prolongations sont activées, les clients ajoutent du temps sur leur page de déverrouillage et le paient, et leur code est mis à jour pour le nouvel horaire ; au-delà, ils vous appellent et vous créez un code à usage unique dans l'application Igloohome. La contrepartie : le code d'un client ouvre tout le box, pas seulement sa propre planche – numérotez donc les planches et demandez une photo du box au retour. 4 planches et la porte comptent pour 5 serrures dans votre formule, alors que vous n'achetez qu'une serrure.
• Une rangée de casiers – pour beaucoup de planches ou une plage fréquentée. Chaque casier contient une planche, une pagaie et un gilet de sauvetage, avec un cadenas sur chaque porte, comme la station de paddles de Side Cut Sports au lac Noir (Schwarzsee), en Suisse (en anglais) : l'office du tourisme de la région signale sa station en libre-service au ponton en bois de la Gypsera, à côté de la station avec personnel, ouverte tous les jours de 6 h à 21 h de mai à septembre, à partir de 22 CHF pour une heure (Fribourg Région, vérifié en octobre 2026). Le code d'un client n'ouvre que le casier qu'il a réservé, et 6 planches dans 6 casiers comptent pour 6 serrures.
• Un rack ouvert – la solution habituelle pour les canoës. Un cadenas et un câble en acier autour de chaque planche, passé dans le cockpit de chaque kayak ou autour du siège ou de la barre transversale de chaque canoë, avec pagaies et gilets de sauvetage dans un casier partagé. Ce casier compte comme une serrure de plus : 5 canoës et le casier font 6 serrures – toujours la formule Starter – et 6 canoës et le casier en font 7, ce qui demande la formule Growth, environ 54 € (599 SEK) par mois.

Que pourraient rapporter 6 paddles, chacun avec sa propre serrure ?

Rentalbuddy coûte à partir d'environ 27 € (299 SEK) par mois HT avec la formule Starter – un emplacement avec jusqu'à 6 serrures, sans commission. Chaque kayak, canoë ou paddle réservable compte comme une serrure, tout comme une porte partagée : 4 paddles dans un box avec un cadenas sur la porte comptent pour 5 serrures, alors que vous n'achetez qu'une serrure. Au-delà de 6 serrures, ou dès un deuxième emplacement, c'est la formule Growth : environ 54 € (599 SEK) par mois avec 8 serrures incluses, puis environ 11 € (120 SEK) par mois par serrure supplémentaire. S'y ajoutent les frais de code d'Igloohome, environ 2 € (20 SEK) par serrure et par mois, et les frais de Stripe par paiement, plus les serrures, achetées une fois – 159,99 € pour un Padlock 2 dans la boutique européenne d'Igloohome (octobre 2026). Essayez gratuitement pendant 30 jours – ou jusqu'au début de votre saison, jusqu'à 180 jours : indiquez votre date de mise en ligne dans l'interface d'administration. Rentalbuddy fonctionne partout où Stripe accepte les entreprises de votre pays, dans votre propre devise ; des loueurs l'utilisent en Suède, en Norvège, en Suisse, en Allemagne et au Royaume-Uni, ainsi qu'aux États-Unis et au Canada.

Toutes les formules et tous les prix

Tout dépend de votre façon de vendre. Rentalbuddy est conçu pour les kayaks, canoës et paddles que les gens sortent en autonomie : un abonnement fixe à partir d'environ 27 € (299 SEK) par mois, sans commission, et un nouveau code pour chaque réservation sur une serrure Igloohome à batterie, affiché sur la page de déverrouillage du client. BookSpot est conçu pour les excursions et les activités : il reçoit les réservations de GetYourGuide et de Viator, et permet le libre-service grâce à une intégration avec les serrures Igloo. Kayakomat propose une station en « franchise allégée » : une offre clés en main avec le rack, son système de réservation et sa marque. Heiuki exploite des distributeurs autonomes de paddles et de kayaks, alimentés à l'énergie solaire, sur plus de 100 emplacements en Europe ; avec HEIUKI SHARE, vous en gérez un sous la marque et avec le système de Heiuki, avec 0 € de capital de départ selon la propre comparaison de Heiuki. Avec Rentalbuddy, le box, les planches, le nom et les prix sont à vous. Vous guidez aussi ? Vendez vos sorties comme des événements dans Rentalbuddy, comme le fait Arkipelagkajak à Karlskrona, ou gardez un logiciel d'excursions pour celles-ci. Informations sur les autres entreprises vérifiées en octobre 2026. Tous les systèmes comparés, avec les sources →

Environ 27 à 41 € (300 à 450 SEK) pour 2 à 4 heures dans les box et stations de kayaks en libre-service – Kajup, à Östersund, demande 300 SEK (environ 27 €) pour 3 heures – et 27 à 63 € (300 à 700 SEK) pour une journée entière ; pour les paddles, environ 18 à 41 € (200 à 450 SEK) pour 2 à 4 heures. Prix courants relevés sur les grilles tarifaires publiques de loueurs nordiques (octobre 2026) ; la saison va généralement de fin mai à début septembre. En Suisse, la station de paddles en libre-service de Side Cut Sports, au lac Noir, demande à partir de 22 CHF l'heure. Que pourrait rapporter un box de 4 paddles ?

Non – et c'est pour cela que démarrer coûte si peu. Une franchise de kiosques comme Kayakomat vous vend une station clés en main – son rack, son système de réservation et sa marque. Avec Rentalbuddy, vous construisez ou achetez vous-même le box, l'armoire ou le rack, les bateaux et les planches sont à vous, et tout fonctionne sous votre propre nom, à vos propres prix. Un menuisier local peut fabriquer un box – Kayup, à Skövde, partage les plans de sa station kayak et paddle (PDF) – et les box de Kajakkbox servent aussi de bancs au bord de l'eau. Rentalbuddy, c'est le logiciel de réservation et les codes, à partir d'environ 27 € (299 SEK) par mois ; les serrures Igloohome s'achètent une fois chez Igloohome ou un revendeur – 159,99 € pour un Padlock 2 dans la boutique européenne d'Igloohome (octobre 2026). Avant d'installer le box, obtenez l'autorisation du propriétaire du terrain ou de la commune.

Ni électricité ni Wi-Fi : le cadenas Igloohome fonctionne sur batterie rechargeable et vérifie le code lui-même, il marche donc sur une plage, un ponton ou au bord d'un lac en forêt. Seul le téléphone du client a besoin de réseau, pour ouvrir la page de déverrouillage où le code apparaît 15 minutes avant le début. Pas de réseau au bord de l'eau ? Indiquez dans votre texte de confirmation où se trouve le réseau le plus proche – le parking ou la route – et demandez aux clients d'y noter le code ; s'ils appellent, vous pouvez le lire depuis la réservation. Igloohome indique que le Padlock 2 est étanche (IPX7) et fonctionne de −20 °C à 50 °C, avec jusqu'à environ 9 mois d'autonomie par charge. Comment fonctionnent les serrures connectées

Oui – avant que le code n'apparaisse, les clients font ce que vous demandez. Demandez-leur de confirmer qu'ils détiennent le brevet exigé, d'en envoyer une photo, d'accepter vos règles et de regarder votre vidéo de sécurité. La photo est enregistrée sur la réservation pour que vous puissiez la consulter ; elle n'est pas vérifiée automatiquement, et le code n'attend pas que quelqu'un l'approuve.

Oui. Fixez un prix pour 1, 2, 3 … jusqu'à 14 jours, pour que les sorties longues coûtent moins cher par jour, et vendez en options une tente, des sacs étanches, un kit de cuisine ou un transfert jusqu'au point de départ. Le bouton Itinéraire de l'e-mail de confirmation mène les clients à votre point de mise à l'eau. Les randonnées se terminent toutefois là où elles commencent : chaque canoë appartient à un emplacement, donc Rentalbuddy ne peut pas réserver un aller simple qui se termine à un autre embarcadère. Si vos parcours se terminent en aval, récupérez les canoës vous-même et prévoyez entre deux réservations une pause assez longue pour cela. Que pourraient rapporter 5 canoës en randonnées de 3 jours à environ 135 € (1 500 SEK) ?

Oui – vendez sorties et cours comme des événements liés aux mêmes kayaks. Les bateaux nécessaires à une sortie lui sont réservés et les autres restent disponibles en libre-service : un kayak parti en sortie ne peut pas être loué en même temps. Les événements ont un prix par personne, avec des tarifs adulte, enfant ou membre. Arkipelagkajak, à Karlskrona, fonctionne en libre-service quand Alexander ne guide pas, et Lofoten Wild loue des paddles depuis un box en libre-service pendant que son guide mène des sorties en kayak. Vous vendez la plupart de vos sorties via Viator ou GetYourGuide ? Gardez un logiciel d'excursions pour celles-ci et gérez vos box et racks dans Rentalbuddy, avec des kayaks distincts pour chacun : les deux systèmes ne se synchronisent pas.

Un kayak ou un canoë reste marqué comme récupéré jusqu'à ce que son locataire confirme le retour sur sa page de déverrouillage : un coup d'œil à votre calendrier montre quels bateaux sont encore dehors, et le numéro de téléphone de chaque client figure sur sa réservation. Rentalbuddy ne vous alerte pas quand quelqu'un rentre en retard : fixez donc votre dernière heure de retour bien avant la nuit et ajoutez un e-mail « merci de rapporter le matériel » qui part uniquement vers les clients n'ayant pas confirmé leur retour. Vent fort annoncé ? Fermez la journée aux réservations dans l'interface d'administration.