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Primeros pasos

Cómo montar un alquiler en autoservicio

La dueña de un negocio de alquiler coloca un Igloohome Padlock 2 en el cable de seguridad del soporte de kayaks de su embarcadero, con el móvil en la otra mano

Necesitas cuatro cosas:

  1. Algo que la gente de tu zona ya pague por usar. Las saunas, los remolques y los kayaks y las tablas de SUP son alquileres habituales para empezar.
  2. Un lugar donde puedas tenerlo.
  3. Una cerradura digital por artículo o puerta.
  4. Una cuenta de Stripe para cobrar; un autónomo también puede abrir una. ¿Prestas gratis? Entonces no necesitas Stripe.

Rentalbuddy es el sistema de reservas que lo une todo: los clientes reservan y pagan online y reciben su propio código para tu cerradura, sin personal. Pruébalo gratis durante 30 días, o hasta tu fecha de lanzamiento (hasta 180 días), sin tarjeta.

¿En qué punto estás?

  • ¿Hoy tienes personal y un mostrador?

    Mantén el mostrador abierto en tu horario y deja que el autoservicio cubra las primeras horas de la mañana, las tardes y los días que cierras. Las reservas por teléfono y en el mostrador entran en el mismo calendario. El camping de Strandstuviken, junto al mar (historia en inglés), funciona así; su sauna se reserva, se paga y se abre con un código, y de abril a agosto el personal sigue encendiéndola para los huéspedes que llaman antes.

  • ¿Ya recibes reservas online?

    ¿Pero sigues entregando llaves, enviando códigos tú mismo o dando a todos los clientes el mismo código? Esa es la parte de la que se encarga Rentalbuddy, con un código nuevo para cada reserva, generado automáticamente.

  • ¿Empiezas de cero, quizá compaginándolo con tu trabajo?

    No necesitas tienda, ni personal, ni web. Solo algo que la gente pague por usar, un lugar donde puedas tenerlo, una cerradura de código por artículo o puerta y una cuenta gratuita de Stripe. Bastuflotten Mariestad (historia en inglés) pasó de un boceto a una sauna flotante que abre todos los días sin personal. ¿Abres la próxima temporada? Tu prueba gratuita dura hasta tu fecha de lanzamiento, hasta 180 días desde el registro, así que puedes configurarlo todo durante el invierno.

De la idea a la primera reserva en seis pasos

  1. Acuerda el sitio

    Con el propietario del terreno, la tienda, el camping, el puerto deportivo o el ayuntamiento. ¿Piensas en una sauna flotante o una sauna en la orilla? Pregunta pronto al ayuntamiento si necesitas un permiso y lee cómo montar un alquiler de saunas. ¿Remolques? Acuerda las plazas de aparcamiento con la tienda o la gasolinera: cómo se pone en marcha un alquiler de remolques.

  2. Revisa el seguro y da de alta el negocio

    Asegúrate de que tu seguro cubre el material que alquilas y tu responsabilidad frente a los clientes, y da de alta la actividad en Hacienda como harías con cualquier otro negocio.

  3. Regístrate e indica tu fecha de lanzamiento

    Crea tu cuenta en pocos minutos. Indica tu fecha de lanzamiento en el panel de administración y la prueba gratuita dura hasta entonces, hasta 180 días.

  4. Añade lo que alquilas y conecta Stripe

    Una guía paso a paso te ayuda a añadir lo que alquilas, con precios y extras, y a conectar tu propia cuenta de Stripe. La configuración suele llevar de unas horas a un par de días; deja además tiempo para que Stripe revise los datos de tu negocio. ¿Prestas gratis? Sáltate Stripe.

  5. Haz reservas de prueba

    Reserva como lo harán tus clientes, antes de comprar una sola cerradura. Durante la prueba gratuita te basta con una cerradura manual con un código fijo.

  6. Pide las cerraduras, colócalas y abre

    Empareja las cerraduras Igloohome en la app de Igloohome, añade una tarjeta en Igloo Connect para la tarifa de códigos de Igloohome y sincroniza las cerraduras en Rentalbuddy. Coloca un cartel con tu código QR. El primer pago de Stripe a una cuenta nueva suele llegar entre 7 y 14 días después de tu primer cobro.

Antes de abrir

  • Cuánto cuesta

    Probarlo es gratis. Después, Rentalbuddy cuesta desde unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión y sin cuota de alta. A eso se suman las cerraduras, que se compran una sola vez (la tienda europea de Igloohome vende el Padlock 2 y la Keybox 3 por unos 160 € cada uno, octubre de 2026), la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) por cerradura al mes, y la comisión de Stripe por cada pago.

  • ¿Quién va a reservar?

    Rentalbuddy es tu sistema de reservas, no un marketplace, así que planifica cómo te va a encontrar la gente antes de comprar nada. Un cartel con tu código QR donde pasa gente, tu página de reservas en tu Perfil de Empresa de Google, las redes sociales locales y el camping, el puerto deportivo o la oficina de turismo de la zona. La primera temporada suele ser floja mientras se corre la voz.

  • Tu tiempo

    Empieza con poco, con una sauna o una taquilla de kayaks. No necesitas web (cada ubicación tiene su propia página de reservas) y puedes compaginarlo con tu trabajo, ya que los clientes reservan, pagan y abren por su cuenta. El mantenimiento sigue siendo cosa tuya, es decir, limpiar, reponer, revisar el material y atender a los clientes que llaman.

Lee esto antes de empezar (en inglés)

En marcha en poco tiempo

  • «Con Rentalbuddy conseguí un sistema de reservas de gran calidad, que garantiza que mis clientes tengan una gran experiencia de reserva y de remo. Ha funcionado bien en mis 4 ubicaciones y la solución se puede ampliar fácilmente a muchas más. El equipo que hay detrás ha ayudado a ponerlo en marcha rápidamente; buscan soluciones y no dejan de mejorar.»

    Tine Raisbæk, de Kajakkbox, en su kayak Tine Raisbæk Fundadora, Kajakkbox.no (se abre en una pestaña nueva) Taquillas de kayaks en autoservicio · Noruega
  • «Se lo recomiendo de corazón a otros. Es fácil empezar a usarlo, funciona de forma muy fiable y ofrece un buen soporte y soluciones flexibles.»

    Estación de kayaks sin personal de Skellefteå Kayaking a orillas del río Skellefteå My Rutdal Fundadora, Skellefteå Kayaking (se abre en una pestaña nueva) Estación de kayaks en autoservicio desde 2021 · Suecia · Se pasó desde otro sistema de reservas en 2024

Las citas están traducidas al español.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre cómo empezar

¿Cuánto cuesta montar un alquiler en autoservicio?

Montar una sauna en autoservicio con Rentalbuddy cuesta unos 160 € una sola vez por su caja de llaves y después unos 29 € (320 SEK) al mes. Eso es la Keybox 3 de Igloohome (159 € en la tienda europea de Igloohome, octubre de 2026), Rentalbuddy Starter por 299 SEK al mes sin IVA y la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 20 SEK al mes, más la comisión de Stripe por cada pago con tarjeta: unos 1,5 % + 0,25 € con una tarjeta europea estándar en la zona euro (en Suecia, 1,5–3,15 % + 1,80 SEK). Tres remolques junto a una tienda: unos 480 € una sola vez por un candado en el antirrobo del enganche de cada uno (159,99 € por cada Padlock 2 en la tienda europea de Igloohome) y después unos 32 € (360 SEK) al mes, Starter más 60 SEK de tarifas de códigos, además de los remolques. Sin cuota de alta, sin comisión, y la prueba gratuita no cuesta nada. Todos los costes · Montar una sauna, paso a paso

¿Necesito constituir una sociedad?

No. Un autónomo también puede abrir la cuenta de Stripe que necesitas; abrirla es gratis y Stripe cobra por cada pago.

¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?

Configurar Rentalbuddy suele llevar de unas horas a un par de días. La Guía del panel de administración te lleva paso a paso y en orden: tu ubicación y las fechas de apertura, lo que alquilas, las cerraduras y el acceso, los cobros (Stripe, tus condiciones y un tipo de IVA), una reserva de prueba y la elección del plan. Tu progreso se guarda, así que puedes parar y volver más tarde. Deja además tiempo para que Stripe revise los datos de tu negocio y para que lleguen las cerraduras.

¿Cómo sé que todo funciona antes de mi primer cliente?

Reserva una vez tú mismo y sigue toda la cadena: reserva, pago, correo de confirmación, la página de desbloqueo con el código, la cerradura que se abre y la devolución. Cada ubicación del panel de administración tiene un botón Haz una reserva de prueba: una prueba gratuita (el pago no se prueba) o una prueba con un pago real, el importe mínimo de Stripe, que se reembolsa al momento. Las reservas de prueba se marcan, quedan fuera de tus cifras y se cancelan automáticamente. Comprueba también que tus fechas de apertura cubren la temporada, que el teléfono y el correo de la ubicación son los tuyos (los clientes los ven en su confirmación) y que tus condiciones son un texto tuyo.

¿Puedo usar los candados o las cajas de llaves que ya tengo?

Sí: un candado o una caja de llaves con código fijo funciona como cerradura manual, pero entonces todos los clientes reciben el mismo código. Introduces el código en Rentalbuddy y los clientes lo ven en su página de desbloqueo en torno a su reserva, así que cámbialo de vez en cuando, por ejemplo entre temporadas. Una cerradura manual también te basta para las reservas de prueba antes de comprar una sola cerradura Igloohome. Cambia a cerraduras Igloohome de una en una cuando quieras un código nuevo para cada reserva. Qué cerraduras funcionan

¿Me ayudáis a configurarlo?

Sí: Rentalbuddy incluye ayuda con la puesta en marcha. Llama al +46 10 516 46 26 o escribe a info@rentalbuddy.io, de 8:00 a 17:00 CET/CEST, en inglés o sueco, o reserva una demo y te enseñamos Rentalbuddy configurado para lo que alquilas. ¿Te falta la propia sauna, o las cerraduras? No vendemos ninguna de las dos cosas, pero trabajamos con constructores de saunas y distribuidores de cerraduras y podemos ayudarte a montarlo todo.

Gestiona tu alquiler en autoservicio estés donde estés

Desbloquea tiempo y oportunidades. Mientras tus clientes reservan, pagan y abren por su cuenta, tú puedes estar esquiando o remando, en casa con tu familia o abriendo tu próxima ubicación.

  • Gratis 30 días, o hasta que abras (máx. 180 días)
  • Sin tarjeta
  • Desde unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA
  • Sin comisiones, cancela cuando quieras
  • Ayuda con la puesta en marcha incluida
Ver precios

¿Prefieres verlo antes? Reserva una demo gratuita: una breve videollamada o llamada en la que Jesper, de nuestro equipo en Malmö, te enseña Rentalbuddy configurado para lo que alquilas o piensas alquilar; suele responderte en menos de 48 horas. O llámanos al +46 10 516 46 26, de 8:00 a 17:00 CET/CEST, en inglés o sueco.

¿Abres más adelante? Establece tu fecha de lanzamiento en el panel de administración y la prueba gratuita dura hasta entonces, hasta 180 días desde el registro. ¿Todavía no estás listo para empezar? Pídenos que te contactemos antes de tu temporada 

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