Sistema de reservas para campings, glamping y hoteles – Sauna, kayaks y bicis que los huéspedes reservan solos

Sí: Rentalbuddy funciona junto al sistema que ya usas para cabañas, parcelas y habitaciones, para lo que huéspedes y visitantes de un día reservan por horas o por días. Los huéspedes reservan la sauna, los kayaks, las tablas de SUP, las bicis o las bicis eléctricas, con cerraduras a pilas en el soporte de los kayaks o en el aparcabicis y una caja de llaves junto a la puerta de la sauna, así que no hay nada que cablear.

¿Por qué no venderlo en el sistema de tu camping? Si el tuyo puede vender la sauna como extra pero no puede crear un código de cerradura para cada reserva, alguien sigue teniendo que entregar una llave o dar un único código compartido. Con Rentalbuddy, cada reserva recibe su propio código, que solo funciona en torno a su horario, así que huéspedes y visitantes de un día pueden reservar y entrar cuando la recepción ya ha cerrado. ¿Tu sistema de camping u hotel ya te da códigos de puerta para las cabañas? Entonces compara cómo gestiona lo que los huéspedes reservan por horas: con Rentalbuddy, los visitantes de un día que nunca hacen el check-in pueden reservar y pagar una sesión de sauna, quien pasa por allí reserva desde el código QR de la cerradura, cada kayak o bici se reserva por separado para que nunca vendas más de lo que tienes, y una leñera o un cuarto de bicis compartidos también dan a cada reserva su propio código.

Todo tu camping u hotel puede ser una sola ubicación en tu plan: la sauna junto a la orilla, los kayaks de la playa y las bicis de la recepción comparten una página de reservas. Cada sauna, kayak o bici que los huéspedes reservan por separado cuenta como una cerradura. Una sauna y 4 kayaks son 5 cerraduras: Starter, unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, con hueco para una taquilla compartida para las palas y los chalecos salvavidas. Añade 6 bicis y las 11 cerraduras necesitan Growth: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (unos 86 €) al mes, o 797 SEK (unos 72 €) con pago anual, todos los meses del año, también mientras tienes cerrado. Sin comisión; aparte van la comisión de Stripe por cada pago, la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) por cerradura al mes, y las cerraduras, que se compran una sola vez: unos 160 € cada una en la tienda europea de Igloohome (octubre de 2026). Un candado o una caja de llaves que ya tengas puede empezar como cerradura manual con código fijo.

Todo lo que está en una misma ubicación comparte horario de apertura, horario de recogida y devolución y la pausa entre reservas. ¿Los kayaks tienen que volver antes de que oscurezca mientras la sauna abre hasta las 22:00? Dales una ubicación propia: una segunda ubicación necesita Growth, que no tiene límite de ubicaciones. ¿Cuánto podrían generar una sauna, 4 kayaks y 6 bicis?

Las dos cosas funcionan, con un matiz: no hay inicio de sesión para huéspedes, así que cualquiera con tu enlace de reservas puede reservar. ¿La sauna es solo para tus huéspedes? Haz que el número de cabaña, habitación o parcela sea una pregunta obligatoria y cancela y reembolsa cualquier reserva que no corresponda a un huésped. O ábrela a los visitantes de un día a tu precio completo y da a tus huéspedes un código promocional con descuento (de hasta el 100 %, con fecha de fin y un límite de usos), para que no acabe en manos de los visitantes de un día.

El botón Cómo llegar de su correo de confirmación les lleva al marcador de tu ubicación, así que ponlo en la sauna o en el aparcamiento de visitantes. Rentalbuddy no abre barreras de acceso: si los visitantes tienen que pasar por una, pídeles en tu texto de confirmación que aparquen fuera y entren a pie, o dales ahí el código de la barrera.

Ata cada bici al aparcabicis con un candado de código y un cable de acero por el cuadro, o guárdalas en un cuarto de bicis con una sola cerradura Igloohome en la puerta. Así cada reserva recibe su propio código para la puerta, y Rentalbuddy sigue reservando cada bici por separado, de modo que compras una cerradura en lugar de seis. La contrapartida: el código de un huésped abre todo el cuarto en torno a su reserva. 6 bicis y la puerta del cuarto cuentan como 7 cerraduras en tu plan, pero la tarifa de códigos de Igloohome solo se paga por la cerradura de la puerta. ¿Cargas bicis eléctricas entre alquileres? Deja una pausa después de cada reserva, y guarda los cascos en el mismo cuarto.

Si es de leña, los huéspedes encienden la estufa ellos mismos; si es eléctrica, Rentalbuddy puede encender una estufa Harvia con panel de control Fenix antes de cada reserva pagada (beta). En Strandstuviken, los huéspedes también pueden llamar del 1 de abril al 31 de agosto y pedir al personal que caliente la sauna de leña antes de llegar. Haz sesiones lo bastante largas para que se caliente y se pueda disfrutar (a menudo de 2 a 3 horas), con una pausa después de cada reserva. Cómo funciona el control de la estufa · Sistema de reservas para saunas