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Pádel, tenis, locales sociales y salas de reuniones

Sistema de reservas para pistas de pádel y salas – autoservicio por horas

Una jugadora de pádel introduce su código de reserva en el Igloohome Padlock 2 que une la cadena de la puerta de la pista de un club pequeño

Rentalbuddy es un sistema de reservas para pistas de pádel y de tenis, locales sociales y salas de reuniones que no necesitan personal. Los jugadores reservan y pagan online (o escanean el código QR de la puerta y reservan el siguiente hueco libre) y reciben su propio código PIN para el candado de la puerta de la pista, o para una caja de llaves con la llave de la sala. Nadie tiene que acercarse a llevar una llave, y el calendario evita las reservas dobles.

Desde unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión. Igloohome, el fabricante de las cerraduras, incluye a Rentalbuddy entre los sistemas de reservas que funcionan con sus cerraduras en pistas de tenis y pádel y campos de fútbol sin personal (en inglés).

Cómo funciona

Cómo funciona la reserva de pistas y salas en autoservicio

El software de reservas de pistas de Rentalbuddy gestiona la reserva por horas, el pago y el código de la puerta, así que el alquiler de pistas funciona sin nadie en el club.

  1. Los jugadores reservan un hueco y pagan

    Vende sesiones fijas (una hora o 90 minutos en una pista de pádel, una tarde en el local social) o deja que los clientes elijan su propio inicio y fin dentro de tu horario, empezando en punto, a y media o cada cuarto de hora. Los precios pueden ser por hora, variar según el día de la semana y tener descuento para socios.

  2. Su propio código abre la puerta o la caja de llaves

    El botón de su correo de confirmación abre su página de desbloqueo, donde el código aparece 15 minutos antes del inicio; nunca se envía por correo ni por SMS. Abre el candado de la puerta de la pista, o la caja de llaves de la puerta con la llave de la sala.

  3. Se van y lo confirman

    Los jugadores cierran el candado, o vuelven a dejar la llave en la caja, y confirman la devolución en su página de desbloqueo. El código deja de funcionar solo poco después de que termine la reserva.

Qué cerradura va en cada sitio

  • La puerta de una pista

    Cuelga un candado Igloohome en la cadena de la puerta. Los códigos funcionan por horas completas, así que el grupo anterior podría volver a entrar durante la siguiente reserva; en una pista rara vez es un problema. Donde lo sea, cierra la puerta con una cerradura de llave normal y guarda la llave en una caja de llaves junto a la pista.

  • Una sala o un local social

    Guarda la llave de la puerta en una caja de llaves Igloohome junto a la entrada. Los clientes se quedan la llave hasta que se van, así que una sala de reuniones o un local social se pueden reservar en turnos seguidos. ¿La puerta ya tiene una cerradura de código o un lector de tarjetas? No tienes que cambiarla.

  • Varias pistas detrás de una puerta de pabellón

    Ahí no sirve una caja de llaves, porque el primer grupo se lleva la llave dentro. Pon una cerradura de puerta Igloohome con teclado en la puerta del pabellón; pregúntanos antes de comprarla, porque no todos los modelos sirven para todas las puertas.

Una socia del club introduce su código en una Igloohome Keybox 3 junto a la puerta roja del local social para sacar la llave, con el móvil en la otra mano

Locales sociales, estudios y lavanderías

Los estudios, las lavanderías y las salas comunes que socios o vecinos reservan por turnos funcionan igual, y pueden ser gratis para ellos si quieres. Los clubes y los ayuntamientos pueden dejar que los socios reserven gratis y cobrar a todos los demás, y cada reserva muestra quién tenía la sala y cuándo abrió su página de desbloqueo.

Nadie tiene que quedar con los clientes para darles una llave, y tú sigues cada reserva desde el móvil.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre pistas y salas por horas

¿Puedo alquilar por horas una pista de pádel o de tenis, un local social o una sala de reuniones?

Sí: cada pista o sala es un producto propio, con un candado de código en la puerta de la pista o la llave de la sala en una caja de llaves junto a la puerta. Vende sesiones fijas (una hora o 90 minutos en una pista de pádel, una tarde en el local social) o deja que los clientes elijan su propio inicio y fin dentro de tu horario, empezando en punto, a y media o cada cuarto de hora. Los precios pueden ser por hora, variar según el día de la semana y tener descuento para socios, y el calendario evita las reservas dobles. Los jugadores que se presentan sin reserva escanean el código QR de la puerta y reservan el siguiente hueco libre al momento.

Antes de elegir, lee qué comprobar primero : Rentalbuddy encaja en pistas y salas que no necesitan personal, no en cualquier club de pádel.

¿Qué debo comprobar antes de elegir Rentalbuddy para pistas?

Cuatro límites son decisivos para algunos clubes de pádel. Los precios pueden variar según el día de la semana, la temporada y las fechas que elijas, pero no según la hora del día, así que una hora de tarde no puede costar más que una de mañana. No hay reservas periódicas: un equipo con un turno fijo los martes reserva cada semana, o tú añades sus horarios como reservas manuales. Los jugadores no pueden cancelar por su cuenta: te contactan a ti. Y Rentalbuddy abre la cerradura, pero no enciende las luces ni la calefacción de la pista: ponlas con un temporizador o un sensor de movimiento, o pregúntanos por tu caso.

¿Se pueden reservar pistas y salas en turnos seguidos si los códigos funcionan por horas completas?

Normalmente sí. Los códigos de Igloohome funcionan por horas completas, así que un código abre la cerradura desde hasta una hora antes del inicio de su reserva hasta una hora después de su fin: el código de una reserva de 18:00 a 19:00 funciona de 17:00 a 20:00. Con la llave de la sala en una caja de llaves, eso rara vez importa: los clientes se quedan la llave hasta que se van (indícalo en tu texto de confirmación), así que para entonces el código del cliente anterior abre una caja vacía.

Sí importa cuando el código abre directamente la puerta de la pista o de la sala, porque el grupo anterior podría volver a entrar durante la siguiente reserva. En la puerta de una pista rara vez es un problema. Donde lo sea, cierra la puerta con una cerradura de llave normal y guarda la llave en una caja de llaves junto a la pista, como en una sala: los jugadores se llevan la llave dentro y la vuelven a dejar al irse.

Mi puerta ya tiene una cerradura de código o un lector de tarjetas. ¿Tengo que cambiarla?

No. Rentalbuddy no puede crear códigos para una cerradura de otra marca, pero puedes guardar su llave o su tarjeta en una caja de llaves Igloohome junto a la puerta, para que cada reserva reciba su propio código para la caja. O añade su teclado como cerradura manual: los clientes ven su código en su página de desbloqueo en torno a su reserva, pero es el mismo código para todos y funciona a cualquier hora, así que cámbialo de vez en cuando.

¿Cómo funciona con varias pistas detrás de una sola puerta de pabellón?

Pon una cerradura de puerta Igloohome con teclado en la propia puerta del pabellón: ahí no sirve una caja de llaves, porque el primer grupo se lleva la llave dentro. Las cerraduras de la lista de Igloo Connect de Igloohome (en inglés) funcionan con Rentalbuddy, pero no todos los modelos sirven para todas las puertas, así que pregúntanos antes de comprar una. Así cada reserva recibe su propio código para la puerta, y Rentalbuddy sigue reservando cada pista por separado. Cada pista cuenta como una cerradura en tu plan, y la cerradura de la puerta también: 3 pistas y la puerta cuentan como 4.

¿Pueden los socios del club jugar gratis mientras los demás pagan?

Sí. Añade a los socios con hasta un 100 % de descuento en sus reservas: importa una lista CSV (correo, fecha de fin, descuento) o deja que compren una membresía en la ventana de reserva. No hay un acceso exclusivo para socios, así que cualquiera con tu enlace de reservas puede reservar a tu precio normal: fíjalo como precio para no socios. Préstamo gratuito

¿Cuánto cuesta un sistema de reservas para pistas y salas?

Cada pista o sala cuenta como una cerradura en tu plan, y una puerta compartida también: 2 pistas son 2 cerraduras, y 3 pistas y una puerta de pabellón son 4, todo en Starter: unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión. Más de 6 cerraduras, o más de una ubicación, es Growth: unos 54 € (599 SEK) al mes con 8 cerraduras incluidas, y después unos 11 € (120 SEK) al mes por cada cerradura adicional.

Aparte van la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) por cerradura al mes, y la comisión de Stripe por cada pago, además de las cerraduras, que se compran una sola vez. Comprueba con tu gestor el tipo de IVA que se aplica al alquiler de pistas y salas en tu país. ¿Cuánto podrían generar 2 pistas?

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  • Gratis 30 días, o hasta que abras (máx. 180 días)
  • Sin tarjeta
  • Desde unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA
  • Sin comisiones, cancela cuando quieras
  • Ayuda con la puesta en marcha incluida
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¿Prefieres verlo antes? Reserva una demo gratuita: una breve videollamada o llamada en la que Jesper, de nuestro equipo en Malmö, te enseña Rentalbuddy configurado para lo que alquilas o piensas alquilar; suele responderte en menos de 48 horas. O llámanos al +46 10 516 46 26, de 8:00 a 17:00 CET/CEST, en inglés o sueco.

¿Abres más adelante? Establece tu fecha de lanzamiento en el panel de administración y la prueba gratuita dura hasta entonces, hasta 180 días desde el registro. ¿Todavía no estás listo para empezar? Pídenos que te contactemos antes de tu temporada 

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