Sistema de reservas para barcos – Alquiler de barcos en autoservicio
Rentalbuddy es un sistema de reservas para el alquiler de barcos en autoservicio. Los clientes reservan y pagan online y reciben su propio código PIN: en un barco a motor abre una caja de llaves Igloohome en el pantalán con la llave del barco; en una barca de remos o un hidropedal, el candado de código de su cadena. Cuatro barcos y una taquilla compartida para remos y chalecos salvavidas son 5 cerraduras: Starter, unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión.
- Gratis 30 días, o hasta que abras (máx. 180 días)
- Sin tarjeta
- Ayuda con la puesta en marcha incluida
- Sin comisión y sin permanencia
Cómo funciona
Cómo funciona el alquiler de barcos en autoservicio
El software de reservas de Rentalbuddy para barcos gestiona la reserva, el pago y el código de la caja de llaves, así que el alquiler de barcos funciona sin nadie en el pantalán.
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Los clientes reservan, pagan y aceptan tus condiciones
Eligen un barco y un horario y pagan online. Antes de que aparezca el código, pueden aceptar tus condiciones (por dónde pueden navegar, cuántas personas a bordo, volver antes de que oscurezca), firmar tu contrato de alquiler en el móvil, subir una foto de su DNI o de su titulación náutica y ver tu vídeo de seguridad.
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Su propio código abre la caja de llaves o el candado
El botón de su correo de confirmación abre su página de desbloqueo, donde el código aparece 15 minutos antes del inicio; nunca se envía por correo ni por SMS. La llave de un barco a motor espera en su propia caja de llaves en el pantalán; la cadena de una barca de remos lleva un candado de código. Ambos funcionan con pilas o batería y comprueban el código por sí mismos, así que el pantalán no necesita electricidad ni wifi.
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Amarran el barco y lo confirman
Vuelven a guardar la llave en la caja (o cierran el candado de la cadena) y confirman la devolución en su página de desbloqueo, con una foto del barco amarrado si la pides.
Clubes náuticos, puertos deportivos y titulaciones
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Un club náutico o barcos compartidos
Los socios compran una membresía en la misma ventana de reserva, o los añades tú a mano, y sus reservas con ese correo reciben tu descuento de socio, de hasta el 100 %. No hay un acceso exclusivo para socios, así que fija tu precio normal como precio para no socios.
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Varios puertos
Con Growth, cada puerto funciona como una ubicación en la misma cuenta, tengas los que tengas, y una membresía puede cubrir un puerto o todos. ¿El pantalán está detrás de una puerta cerrada? Una segunda caja de llaves para la llave de la puerta da también a cada reserva su propio código para ella. Los navegantes de paso pueden reservar igual la sauna del puerto, las bicis o la lavandería, incluso cuando la oficina del puerto ya ha cerrado; tu sistema para amarres y tasas portuarias sigue como está.
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Titulaciones y seguros
En España, desde el 1 de octubre de 2026, el cliente que alquila un barco a motor necesita la titulación correspondiente, porque la exención para barcos de hasta 5 metros y 15 CV queda solo para el uso privado (Real Decreto 1188/2025). En otros países las normas son distintas, así que comprueba las del tuyo. Un seguro de barco normal a menudo no cubre el barco mientras está alquilado; pregunta a tu aseguradora.
Caso de cliente
Kayaks e hidropedales en un puerto deportivo, sin nadie en el pantalán
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Peter y Anton Kajakbryggan (se abre en una pestaña nueva) Kayaks e hidropedales en el puerto deportivo de Björholmen, Tjörn · Suecia · Desde 2024
Las citas están traducidas al español.
Pruébalo tú mismo
Reserva un barco como lo harán tus clientes
Esta es la ventana de reserva que tus clientes ven en tu web o en tu página de reservas. Haz una reserva de prueba en nuestro alquiler de ejemplo, ya sea un barco, una sauna de leña, un kayak o un remolque. Elige una hora, añade un extra y paga con la tarjeta de prueba. Sin registrarte y sin que se cobre nada.
Al pagar, usa nuestra tarjeta de prueba:
Número de tarjeta 4242 4242 4242 4242 (es decir, 4242 cuatro veces), cualquier fecha de caducidad futura y cualquier CVC de tres cifras.
¿Te ha gustado? Tus clientes pueden reservar así en tu propia web. El botón de reserva funciona en Wix, WordPress y la mayoría de los creadores de webs, con tus colores. Configura el tuyo durante la prueba gratuita y haz reservas de prueba antes de comprar una sola cerradura.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el alquiler de barcos en autoservicio
¿Puedo alquilar barcos a motor, barcas de remos e hidropedales sin nadie en el pantalán?
Sí: la llave de cada barco a motor o velero va en su propia caja de llaves Igloohome, y la cadena de cada barca de remos o hidropedal lleva un candado de código. Kajakbryggan alquila hidropedales y kayaks desde una estación sin personal en el puerto deportivo de Björholmen, en Tjörn: cada reserva recibe su propio código para la cerradura. En Alemania, el puerto del lago Zwenkauer See, cerca de Leipzig, alquila con Rentalbuddy sus hidropedales para hasta cinco personas (y también kayaks, canoas y tablas de paddle surf), con los chalecos salvavidas en una caja en el pantalán. Fija la caja de llaves en el pantalán, junto al amarre del barco (o, si el puerto no lo permite, en el propio barco, junto al timón), y pon cada llave en un llavero flotante. Los remos y los chalecos salvavidas pueden compartir una taquilla para la que cada reserva del puerto recibe su propio código; cuenta como una cerradura más en tu plan, así que 4 barcos y una taquilla son 5 cerraduras, y sigues en Starter.
¿El pantalán está detrás de una puerta cerrada? Pregunta al puerto si su llave o su tarjeta de acceso puede ir en una caja de llaves más, fuera de la puerta: cada reserva en el puerto recibe también su propio código para ella, y cuenta como una cerradura más. Los clientes amarran el barco, vuelven a guardar la llave en la caja (o cierran el candado de la cadena) y confirman la devolución en su página de desbloqueo, con una foto si la pides.
¿Cuánto cuesta un sistema de reservas para alquilar barcos?
Con Rentalbuddy, 4 barcos y una taquilla compartida para remos y chalecos salvavidas son 5 cerraduras: Starter, unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión. La caja de llaves de cada barco a motor y el candado de cada barca de remos cuentan como una cerradura cada uno, y una caja de llaves para la llave de la puerta del puerto también. Más de 6 cerraduras, o más de un puerto, es Growth: unos 54 € (599 SEK) al mes con 8 cerraduras incluidas, y después unos 11 € (120 SEK) al mes por cada cerradura adicional.
Aparte van la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) por cerradura al mes, y la comisión de Stripe por cada pago, además de las cerraduras, que se compran una sola vez: 159 € por una Keybox 3 para cada barco a motor y 159,99 € por un Padlock 2 para cada barca de remos o taquilla en la tienda europea de Igloohome (octubre de 2026). Rentalbuddy funciona en cualquier país cuyas empresas acepte Stripe, y en tu propia moneda; hay negocios de alquiler que lo usan en Suecia, Noruega, Suiza, Alemania y el Reino Unido, y en EE. UU. y Canadá.
¿Cuánto cobran los alquileres de barcos en autoservicio?
Unos 300–450 SEK (27–41 €) al día por una barca de remos (menos en los clubes de pesca) y unos 600–2000 SEK (54–180 €) al día por un barco a motor pequeño: son precios habituales en las tarifas públicas de negocios de alquiler nórdicos (octubre de 2026). ¿Cuánto podrían ganar 4 barcos?
¿Puedo comprobar titulaciones y fijar normas antes de que los clientes se lleven un barco?
Sí: antes de que aparezca el código, los clientes aceptan tus condiciones y pueden firmar tu contrato de alquiler en el móvil, subir una foto de su DNI o de su titulación náutica y ver tu vídeo de seguridad. Indica en tus condiciones por dónde pueden navegar, cuántas personas pueden ir a bordo, que el patrón sea mayor de 18 años y que vuelvan antes de que oscurezca. La foto se guarda en la reserva para que la revises; no se comprueba automáticamente, y el código no espera a que nadie la apruebe.
Las normas sobre titulaciones dependen del país y del barco. En España, desde el 1 de octubre de 2026, el cliente que alquila un barco a motor tiene que tener la titulación correspondiente, también en barcos de hasta 5 metros y 15 CV (Real Decreto 1188/2025, BOE), así que pide una foto de su titulación al reservar; queda guardada en la reserva. En Suecia, un barco de menos de 12 metros de eslora y menos de 4 metros de manga no necesita titulación; en Noruega, quien haya nacido en 1980 o después necesita una para un barco de más de 8 metros o de más de 25 CV; en Suiza la necesitan los barcos a motor de más de 6 kW y los veleros con más de 15 m² de vela. Comprueba lo que se aplica al tuyo. Donde se exija titulación, revisa la foto antes de que el código aparezca en la página de desbloqueo del cliente, 15 minutos antes del inicio, y cancela y reembolsa la reserva que no cumpla tus condiciones, o deja el autoservicio solo para los barcos que no la exigen.
¿Y si un barco no ha vuelto cuando llega el siguiente cliente?
Pasa esa reserva a otro barco libre en el panel, y el cliente recibirá el código de ese barco. Un barco que no ha vuelto sigue marcado como recogido en tu calendario, y la reserva guarda el teléfono del cliente. Los códigos de Igloohome funcionan por horas completas, así que deja una hora entre reservas del mismo barco: así el cliente anterior no puede volver a abrir la caja de llaves durante el siguiente alquiler, y tienes tiempo para revisar el barco y repostar. Rentalbuddy no localiza adónde van los barcos; instala tu propio localizador GPS si lo quieres.
¿Puedo cobrar una fianza por daños?
No en la tarjeta del cliente: en su lugar, incluye una cláusula de daños en tus condiciones, por ejemplo, que el cliente pague la franquicia de tu seguro por los daños que cause, y cóbrala después con un enlace de pago desde la reserva. Pide al devolver una foto del barco amarrado y de la llave de vuelta en la caja, para tener algo que enseñar a tu aseguradora. Vende combustible, chalecos salvavidas extra o un kit de pesca como extras.
¿Mi seguro de barco cubre el alquiler en autoservicio?
A menudo no: compruébalo antes del primer alquiler. Un seguro de barco normal a menudo no cubre el barco mientras está alquilado, ni el caso de un cliente que no lo devuelve. Pide a tu aseguradora una cobertura que incluya el alquiler al público, y explícale que los clientes cogen la llave de una caja de llaves sin nadie en el pantalán. Una foto del barco amarrado y de la llave de vuelta en la caja en cada devolución te da algo que enseñarle.
¿Qué pasa cuando hay previsión de viento fuerte?
Cierra el día en el panel y cambia de fecha o reembolsa sus reservas desde el móvil: los códigos se actualizan con las reservas. Los clientes pueden ver tus normas sobre el tiempo en las condiciones que aceptan al reservar.
¿Puede un club náutico dejar que reserven sus socios, y reservar los barcos solo para socios?
Sí. Los socios compran una membresía en la misma ventana de reserva, o los añades tú a mano, y sus reservas con ese correo reciben tu descuento de socio, de hasta el 100 %. Eso sí, no hay un acceso exclusivo para socios: cualquiera con tu enlace de reservas puede reservar a tu precio normal, así que fíjalo como precio para no socios. ¿Barcos solo para socios, por ejemplo porque tu seguro solo cubre a los socios? Cancela y reembolsa cualquier reserva de un correo que no esté en tu lista de socios antes de que aparezca su código.
Con Growth, cada puerto funciona como una ubicación en la misma cuenta, tengas los que tengas, y una membresía puede cubrir un puerto o todos. Cómo reservan barcos los socios de MarinaOne en varios puertos (en inglés)
Cómo gestionan otros el alquiler de barcos en autoservicio (en inglés)
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Desbloquea tiempo y oportunidades. Mientras tus clientes reservan, pagan y abren por su cuenta, tú puedes estar esquiando o remando, en casa con tu familia o abriendo tu próxima ubicación.
- Gratis 30 días, o hasta que abras (máx. 180 días)
- Sin tarjeta
- Desde unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA
- Sin comisiones, cancela cuando quieras
- Ayuda con la puesta en marcha incluida
¿Prefieres verlo antes? Reserva una demo gratuita: una breve videollamada o llamada en la que Jesper, de nuestro equipo en Malmö, te enseña Rentalbuddy configurado para lo que alquilas o piensas alquilar; suele responderte en menos de 48 horas. O llámanos al +46 10 516 46 26, de 8:00 a 17:00 CET/CEST, en inglés o sueco.
¿Abres más adelante? Establece tu fecha de lanzamiento en el panel de administración y la prueba gratuita dura hasta entonces, hasta 180 días desde el registro. ¿Todavía no estás listo para empezar? Pídenos que te contactemos antes de tu temporada
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