Varausjärjestelmä leirintäalueille, glampingiin ja hotelleihin – Sauna, kajakit ja pyörät, jotka vieraat varaavat itse

Kyllä – Rentalbuddy toimii sen järjestelmän rinnalla, jota jo käytät mökkeihin, leirintäpaikkoihin ja huoneisiin, kaikkeen, minkä vieraat ja päiväkävijät varaavat tunniksi tai päiväksi. Vieraat varaavat saunan, kajakit, SUP-laudat, pyörät tai sähköpyörät, ja kajakkitelineessä tai pyörätelineessä on paristo- tai akkukäyttöiset lukot ja saunan oven vieressä avainsäilö, joten mitään ei tarvitse johdottaa.

Miksei sitä myydä leirintäalueen järjestelmässä? Jos järjestelmäsi osaa myydä saunan lisäpalveluna mutta ei luo jokaiselle varaukselle omaa lukkokoodia, jonkun täytyy silti luovuttaa avain tai antaa yksi yhteinen koodi. Rentalbuddyssa jokainen varaus saa oman koodin, joka toimii vain varauksen ajan tienoilla, joten vieraat ja päiväkävijät voivat varata ja päästä sisään myös vastaanoton sulkeuduttua. Saatko jo mökkien ovikoodit leirintäalue- tai hotellijärjestelmästäsi? Vertaa silloin, miten se hoitaa sen, minkä vieraat varaavat tunneittain: Rentalbuddyssa päiväkävijät, jotka eivät koskaan kirjaudu sisään, voivat varata ja maksaa saunavuoron, ohikulkija varaa lukon vieressä olevan QR-koodin kautta, jokainen kajakki tai pyörä varataan erikseen, joten et koskaan myy enempää kuin sinulla on, ja yhteinen puuvaja tai pyörävaja antaa myös jokaiselle varaukselle oman koodin.

Koko leirintäalueesi tai hotellisi voi olla paketissasi yksi toimipiste: rannan sauna, rannalla olevat kajakit ja vastaanoton pyörät jakavat yhden varaussivun. Jokainen sauna, kajakki tai pyörä, jonka vieraat varaavat erikseen, lasketaan yhdeksi lukoksi. Sauna ja 4 kajakkia ovat 5 lukkoa – Starter, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %), ja tilaa jää yhdelle yhteiselle kaapille meloille ja pelastusliiveille. Lisää 6 pyörää, niin 11 lukkoa vaativat Growthin: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (noin 86 €) kuukaudessa tai 797 SEK (noin 72 €) vuosilaskutuksella – vuoden jokaisena kuukautena, myös silloin, kun olet kiinni. Ei provisiota; lisäksi tulevat Stripen maksu jokaisesta maksusta, Igloohomen koodimaksu, noin 20 SEK lukkoa kohden kuukaudessa, ja lukot, jotka ostetaan kerran – noin 160 € kappaleelta Igloohomen EU-verkkokaupassa (lokakuu 2026). Jo olemassa olevan riippulukon tai avainsäilön voi ottaa aluksi käyttöön manuaalisena lukkona, jossa on kiinteä koodi.

Kaikilla saman toimipisteen kohteilla on samat aukioloajat, nouto- ja palautusajat ja varausten välinen tauko. Pitääkö kajakkien olla takaisin ennen pimeää, kun sauna on auki klo 22:een? Tee niille oma toimipiste – toinen toimipiste vaatii Growthin, jossa toimipisteiden määrää ei ole rajattu. Mitä sauna, 4 kajakkia ja 6 pyörää voisivat tuottaa?

Molemmat onnistuvat, yhdellä varauksella: vieraille ei ole kirjautumista, joten kuka tahansa, jolla on varauslinkkisi, voi varata. Onko sauna vain omille vieraillesi? Tee mökin, huoneen tai leirintäpaikan numerosta pakollinen kysymys, ja peru ja hyvitä varaus, joka ei vastaa ketään vierasta. Tai avaa se päiväkävijöille täyteen hintaan ja anna vieraillesi alennuskoodi – enintään 100 %, päättymispäivällä ja käyttökertojen rajalla, jotta se ei leviä päiväkävijöille.

Vahvistussähköpostin Reittiohjeet-painike ohjaa heidät toimipisteesi karttamerkkiin, joten sijoita se saunan tai vierailijapysäköinnin kohdalle. Rentalbuddy ei avaa sisäänajopuomeja: jos kävijöiden täytyy ohittaa sellainen, pyydä heitä vahvistusviestissäsi pysäköimään ulkopuolelle ja kävelemään sisään, tai anna heille puomin koodi siinä.

Lukitse jokainen pyörä telineeseen koodiriippulukolla ja rungon läpi kulkevalla teräsvaijerilla, tai pidä ne pyörävajassa, jonka ovessa on yksi Igloohome-lukko. Jokainen varaus saa silloin oman koodin oveen, ja Rentalbuddy varaa silti jokaisen pyörän erikseen, joten ostat yhden lukon kuuden sijaan. Kääntöpuoli: vieraan koodi avaa koko vajan varauksen aikaan. 6 pyörää ja vajan ovi lasketaan paketissasi 7 lukoksi, mutta Igloohomen koodimaksu koskee vain oven yhtä lukkoa. Lataatko sähköpyöriä vuokrausten välillä? Jätä jokaisen varauksen jälkeen tauko, ja pidä kypärät samassa vajassa.

Puulämmitteisen saunan kiukaan vieraat sytyttävät itse; sähkösaunassa Rentalbuddy voi käynnistää Harvia-kiukaan Fenix-ohjauskeskuksella ennen jokaista maksettua varausta (beta). Strandstuvikenissa vieraat voivat myös soittaa 1.4.–31.8. ja pyytää henkilökuntaa lämmittämään puusaunan ennen saapumistaan. Suunnittele vuorot niin pitkiksi, että sauna ehtii lämmetä ja siitä ehtii nauttia – usein 2–3 tuntia – ja jätä jokaisen varauksen jälkeen tauko. Näin kiukaan ohjaus toimii · Saunan varausjärjestelmä