Sistema di prenotazione per campeggi, glamping e hotel – Sauna, kayak e bici che gli ospiti prenotano da soli

Sì – Rentalbuddy funziona accanto al sistema che usi già per bungalow, piazzole e camere, per ciò che ospiti e visitatori giornalieri prenotano a ore o a giornata. Gli ospiti prenotano la sauna, i kayak, i SUP, le bici o le e-bike, con serrature a batteria sulla rastrelliera dei kayak o sul portabici e una cassetta portachiavi accanto alla porta della sauna, quindi non c'è niente da cablare.

Perché non venderlo nel sistema del tuo campeggio? Se il tuo può vendere la sauna come extra ma non genera un codice per ogni prenotazione, qualcuno deve comunque consegnare una chiave o dare un codice uguale per tutti. Con Rentalbuddy ogni prenotazione riceve il proprio codice, valido solo intorno al suo orario, così ospiti e visitatori giornalieri possono prenotare ed entrare anche dopo la chiusura della reception. Il tuo sistema per campeggi o hotel genera già i codici delle porte dei bungalow? Allora confronta come gestisce ciò che gli ospiti prenotano a ore: con Rentalbuddy i visitatori giornalieri che non fanno mai il check-in possono prenotare e pagare una sessione di sauna, chi passa di lì prenota dal codice QR accanto alla serratura, ogni kayak o bici si prenota singolarmente così non vendi mai più di quanto hai, e anche una legnaia o un deposito bici in comune dà a ogni prenotazione il suo codice.

Tutto il tuo campeggio o hotel può essere un'unica sede sul tuo piano: la sauna sulla riva, i kayak in spiaggia e le bici alla reception condividono un'unica pagina di prenotazione. Ogni sauna, kayak o bici che gli ospiti prenotano singolarmente conta come una serratura. Una sauna e 4 kayak sono 5 serrature – Starter, circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, con spazio per un armadietto in comune per pagaie e giubbotti salvagente. Aggiungi 6 bici e le 11 serrature richiedono Growth: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (circa 86 €) al mese, o 797 SEK (circa 72 €) con pagamento annuale – tutti i mesi dell'anno, anche quando sei chiuso. Nessuna commissione da parte nostra; a parte ci sono la commissione di Stripe su ogni pagamento, il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) per serratura al mese, e le serrature, che si comprano una volta sola – circa 160 € l'una nel negozio UE di Igloohome (ottobre 2026). Un lucchetto o una cassetta portachiavi che hai già può partire come serratura manuale con un codice fisso.

Tutto ciò che sta in una sede condivide gli orari di apertura, gli orari di ritiro e riconsegna e la pausa tra le prenotazioni. I kayak devono rientrare prima del buio mentre la sauna resta aperta fino alle 22:00? Dagli una sede tutta loro – una seconda sede richiede Growth, che non ha limiti di sedi. Quanto potrebbero rendere una sauna, 4 kayak e 6 bici?

Si possono fare entrambe le cose, con un limite: non c'è un accesso riservato agli ospiti, quindi chiunque abbia il tuo link di prenotazione può prenotare. La sauna è solo per i tuoi ospiti? Rendi obbligatoria la domanda sul numero del bungalow, della camera o della piazzola, e annulla e rimborsa ogni prenotazione che non corrisponde a un ospite. Oppure aprila ai visitatori giornalieri a prezzo pieno e dai ai tuoi ospiti un codice sconto per pagare meno – fino al 100% di sconto, con una data di scadenza e un limite di utilizzi, così non finisce nelle mani dei visitatori giornalieri.

Il pulsante Indicazioni stradali nell'email di conferma li porta al segnaposto della tua sede, quindi mettilo alla sauna o al parcheggio per i visitatori. Rentalbuddy non apre le sbarre d'ingresso: se i visitatori devono passarne una, chiedi nel testo di conferma di parcheggiare fuori ed entrare a piedi, oppure scrivi lì il codice della sbarra.

Lega ogni bici al portabici con un lucchetto a codice e un cavo d'acciaio che passa nel telaio, oppure tienile in un deposito bici con una sola serratura Igloohome sulla porta. Ogni prenotazione riceve così il proprio codice per la porta, e Rentalbuddy prenota comunque ogni bici singolarmente, così compri una serratura invece di sei. Il compromesso: il codice di un ospite apre tutto il deposito intorno all'orario della sua prenotazione. 6 bici e la porta del deposito contano come 7 serrature sul tuo piano, ma il canone di Igloohome per i codici vale solo per l'unica serratura sulla porta. Ricarichi le e-bike tra un noleggio e l'altro? Lascia una pausa dopo ogni prenotazione, e tieni i caschi nello stesso deposito.

A legna, gli ospiti accendono la stufa da soli; elettrica, Rentalbuddy può accendere una stufa Harvia con pannello di controllo Fenix prima di ogni prenotazione pagata (beta). A Strandstuviken, dal 1° aprile al 31 agosto gli ospiti possono anche telefonare e chiedere al personale di scaldare la sauna a legna prima del loro arrivo. Prevedi sessioni abbastanza lunghe per scaldarla e godersela – spesso 2–3 ore – con una pausa dopo ogni prenotazione. Come funziona il controllo della stufa · Sistema di prenotazione per saune