Bokningssystem för campingar, glamping och hotell – Bastu, kajaker och cyklar som gästerna bokar själva

Ja – Rentalbuddy används bredvid systemet du redan har för stugor, tält- och husvagnsplatser och rum, för det som gäster och dagbesökare bokar per timme eller dag. Gästerna bokar bastun, kajakerna, SUP-brädorna, cyklarna eller elcyklarna, med batteridrivna lås på kajakstället eller cykelstället och en nyckelbox vid bastudörren, så det finns inget att dra kablar till.

Varför inte sälja bastun i campingsystemet? Om det kan sälja bastun som tillval men inte skapa en låskod för varje bokning, måste någon ändå lämna ut en nyckel eller en gemensam kod. Med Rentalbuddy får varje bokning en egen kod som bara gäller kring bokningens tid, så att gäster och dagbesökare kan boka och komma in även när receptionen har stängt. Får du redan dörrkoder till stugorna från ditt camping- eller hotellsystem? Jämför då hur det hanterar det som gästerna bokar per timme: med Rentalbuddy kan dagbesökare som aldrig checkar in boka och betala ett bastupass, den som går förbi bokar via QR-koden vid låset, varje kajak eller cykel bokas för sig så att du aldrig säljer fler än du har, och en delad vedbod eller ett cykelförråd ger också varje bokning en egen kod.

Hela campingen eller hotellet kan vara en enda plats i din plan: bastun vid stranden, kajakerna på stranden och cyklarna vid receptionen delar en bokningssida. Varje bastu, kajak eller cykel som gästerna bokar för sig räknas som ett lås. En bastu och 4 kajaker är 5 lås – Starter, 299 kr i månaden exkl. moms, med plats för ett delat skåp för paddlar och flytvästar. Lägg till 6 cyklar så behöver de 11 låsen Growth: 599 + 3 × 120 = 959 kr i månaden, eller 797 kr vid årsbetalning – årets alla månader, även när du har stängt. Ingen provision; därtill kommer Stripes avgift per betalning, Igloohomes kodavgift på ungefär 20 kr per lås och månad och låsen, som du köper en gång – cirka 160 € styck i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Ett hänglås eller en nyckelbox du redan har kan börja som ett manuellt lås med fast kod.

Allt på en plats delar öppettider, tider för upphämtning och återlämning och pausen mellan bokningar. Ska kajakerna vara tillbaka före mörkret medan bastun är öppen till 22? Ge dem en egen plats – en andra plats kräver Growth, som rymmer hur många platser som helst. Vad kan en bastu, 4 kajaker och 6 cyklar ge?

Båda fungerar, med ett förbehåll: det finns ingen inloggning för gäster, så alla med din bokningslänk kan boka. Är bastun bara för dina egna gäster? Gör stug-, rums- eller platsnumret till en obligatorisk fråga och avboka och återbetala en bokning som inte stämmer med en gäst. Eller öppna den för dagbesökare till fullt pris och ge dina gäster en rabattkod – upp till 100 %, med ett slutdatum och ett tak för hur många gånger den kan användas, så att den inte sprids till dagbesökare.

Knappen Vägbeskrivning i bekräftelsemejlet leder dem till platsens nål, så sätt den vid bastun eller besöksparkeringen. Rentalbuddy öppnar inga infartsbommar: måste besökarna passera en, be dem i din bekräftelsetext att parkera utanför och gå in, eller ge dem bomkoden där.

Lås varje cykel vid stället med ett kodhänglås och en stålvajer genom ramen, eller ställ dem i ett cykelförråd med ett Igloohome-lås på dörren. Varje bokning får då en egen kod till dörren, och Rentalbuddy bokar ändå varje cykel för sig, så du köper ett lås i stället för sex. Nackdelen: en gästs kod öppnar hela förrådet kring bokningen. 6 cyklar och förrådsdörren räknas som 7 lås i din plan, men Igloohomes kodavgift gäller bara det enda låset på dörren. Laddar du elcyklar mellan uthyrningarna? Lägg in en paus efter varje bokning, och ha hjälmarna i samma förråd.

En vedeldad bastu eldar gästerna själva; en elbastu med ett Harvia-aggregat och en Fenix-panel kan Rentalbuddy starta inför varje betald bokning (beta). På Strandstuviken kan gästerna också ringa mellan 1 april och 31 augusti och be personalen elda vedbastun innan de kommer. Gör passen tillräckligt långa för att hinna värma upp och njuta – ofta 2–3 timmar – med en paus efter varje bokning. Så fungerar styrningen av aggregatet · Bokningssystem för bastu