Bokningssystem för båtar – Obemannad båtuthyrning

Ja – varje motorbåts eller segelbåts nyckel ligger i en egen Igloohome-nyckelbox, och varje roddbåts eller trampbåts kätting får ett kodhänglås. Kajakbryggan hyr ut trampbåtar och kajaker från en obemannad station i Björholmens marina på Tjörn: varje bokning får en egen kod till låset. I Tyskland hyr hamnen vid Zwenkauer See utanför Leipzig ut sina trampbåtar för upp till fem personer – och kajaker, kanoter och SUP-brädor – via Rentalbuddy, med flytvästar i en box på bryggan. Sätt nyckelboxen på bryggan vid båtens plats – eller, där marinan inte tillåter det, på själva båten vid ratten – och sätt varje nyckel på en flytande nyckelring. Åror och flytvästar kan dela ett skåp som varje bokning i hamnen får en egen kod till; det räknas som ett lås till i din plan, så 4 båtar och ett skåp är 5 lås – fortfarande Starter.

Ligger bryggan bakom en låst grind? Fråga marinan om grindnyckeln eller taggen kan ligga i ytterligare en nyckelbox utanför grinden: varje bokning i hamnen får en egen kod till den också, och den räknas som ett lås till. Kunden förtöjer båten, låser in nyckeln i boxen igen – eller trycker igen hänglåset på kättingen – och bekräftar återlämningen på sin upplåsningssida, med en bild om du ber om det.

Med Rentalbuddy är 4 båtar och ett gemensamt skåp för åror och flytvästar 5 lås – Starter, 299 kr i månaden exkl. moms, utan provision. Varje motorbåts nyckelbox och varje roddbåts hänglås räknas som ett lås, och det gör en nyckelbox för hamnens grindnyckel också. Fler än 6 lås, eller mer än en hamn, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås.

Till det kommer Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad och Stripes avgift per betalning, plus låsen som du köper en gång – 159 € för en Keybox 3 per motorbåt och 159,99 € för ett Padlock 2 per roddbåt eller skåp i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Rentalbuddy fungerar där Stripe tar emot företag från ditt land, i din egen valuta; uthyrare använder det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland och Storbritannien, och i USA och Kanada.

Ungefär 300–450 kr per dag för en roddbåt – mindre hos fiskeföreningar – och ungefär 600–2 000 kr per dag för en mindre motorbåt – vanliga priser i uthyrares prislistor i Norden (oktober 2026). Vad kan 4 båtar dra in?

Ja – innan koden visas godkänner kunden dina villkor, kan skriva under ditt hyresavtal i mobilen, ladda upp en bild på id-kort eller förarintyg och se din säkerhetsvideo. Skriv i villkoren var man får åka, hur många som får vara ombord, att föraren är minst 18 år och att båten ska vara tillbaka före mörkret. Bilden sparas på bokningen så att du kan titta på den – den kontrolleras inte automatiskt, och koden väntar inte på att någon godkänner den.

Vilka intyg som krävs beror på land och båt: i Sverige behövs inget förarintyg för en båt under 12 meter lång och under 4 meter bred; i Norge behöver den som är född 1980 eller senare båtførerbevis för en båt över 8 meter eller med mer än 25 hk; i Schweiz krävs förarintyg för en motorbåt över 6 kW eller en segelbåt med mer än 15 m² segel. Kontrollera vad som gäller för din. Där det krävs ett intyg tittar du på bilden innan koden visas på kundens upplåsningssida, 15 minuter före start, och avbokar och återbetalar en bokning som inte uppfyller dina villkor – eller har självbetjäning bara för båtar som inte kräver något.

Flytta den bokningen till en annan ledig båt i administrationen, så får kunden den båtens kod i stället. En båt som inte har kommit tillbaka står kvar som hämtad i kalendern, och bokningen har kundens telefonnummer. Igloohomes koder går i hela timmar, så lägg in en timmes paus mellan bokningar av samma båt – då kan den förra kunden inte öppna nyckelboxen igen under nästa uthyrning, och du hinner se över och tanka. Rentalbuddy spårar inte var båtarna åker; sätt dit en egen GPS-spårare om du vill det.

Inte på kundens kort – skriv i stället in en skadeklausul i dina villkor, till exempel att kunden betalar din självrisk för skador som kunden orsakar, och ta betalt i efterhand med en betallänk från bokningen. Be om en bild på den förtöjda båten och nyckeln tillbaka i boxen vid återlämningen, så har du något att visa ditt försäkringsbolag. Sälj bränsle, extra flytvästar eller ett fiskepaket som tillval.

Ofta inte – kontrollera det före första uthyrningen. En vanlig båtförsäkring gäller ofta inte medan båten är uthyrd, eller om en kund inte lämnar tillbaka den. Be ditt försäkringsbolag om ett skydd som omfattar uthyrning till allmänheten, och berätta att kunderna tar nyckeln ur en nyckelbox utan någon på bryggan. En bild på den förtöjda båten och nyckeln tillbaka i boxen vid varje återlämning ger dig något att visa dem.

Stäng dagen i administrationen och flytta eller återbetala dagens bokningar i mobilen – koderna följer med bokningarna. Dina väderregler kan stå i villkoren som kunderna godkänner när de bokar.

Ja. Medlemmarna köper ett medlemskap i samma bokningsfönster, eller så lägger du in dem för hand, och deras bokningar med den mejladressen får din medlemsrabatt – upp till 100 %. Det finns dock ingen inloggning bara för medlemmar: alla med din bokningslänk kan boka till ditt vanliga pris, så sätt det som pris för icke-medlemmar. Båtar bara för medlemmar – till exempel för att försäkringen bara gäller medlemmar? Avboka och återbetala då varje bokning från en mejladress som inte finns på din medlemslista innan koden visas.

Med Growth blir varje hamn en plats i ett och samma konto – så många hamnar du har – och ett medlemskap kan gälla en hamn eller alla. Så bokar MarinaOnes medlemmar båtar i flera hamnar