Jämför bokningssystem för uthyrning utan personal: fem typer

System för aktiviteter och turer: BookSpot, Bókun

Byggda för guidade turer och aktiviteter som du säljer på din egen webbplats och via återförsäljare som Viator och GetYourGuide.

• BookSpot startades av grundarna till Långholmen Kajak i Stockholm och uppger att över 600 företag använder det. Du betalar en liten procentuell avgift för varje genomförd bokning; procentsatsen får du i en offert. Integrationen med Igloo skapar en tidsbegränsad kod för varje bokning och skickar den till gästen innan bokningen börjar. (BookSpots frågor och svar, sidan om kajak)
• Bókun kostar från 49 US-dollar i månaden plus 1,5 % per bokning; procentsatsen är 1–1,5 % beroende på plan. (Bókuns priser)

Välj ett sådant om du säljer guidade turer, eller säljer de flesta turerna via Viator eller GetYourGuide: Rentalbuddy är inte kopplat till återförsäljare.

Bastusystem för pass: Periode, Gibbs

Byggda för bastur som säljer platser per person på delade pass, drop-in, klippkort och presentkort.

• Periode uppger att över 200 bastuverksamheter i 13 länder använder det. Ingen månadsavgift och ingen startavgift: du betalar per betalning, kortavgifter inräknade – i Sverige från 3,5 % + 2 kr för betalkort och 3,9 % + 2 kr för kreditkort, i Norge från 4,4 % + 2 NOK – och procentsatsen sjunker när volymen växer. Med lås från Inlet eller Lokalkontoret får varje bokning en egen kod, som gästerna ser i sin bokning samma dag, och ett bastuaggregat kopplat till Inlet kan värmas upp före ett pass. (Periodes priser, obemannade bastur)
• Gibbs kostar från 699 NOK i månaden exkl. moms, plus 1 NOK per sms, och fungerar med över 100 leverantörer av smarta lås. Dess knappsatslås för bastur drivs med 12 eller 24 volt, kräver wifi och ström och monteras av en låssmed; ett komplett bastupaket levereras med en 4G-router. En kod eller åtkomstlänk skickas till gästen med sms eller mejl. (Gibbs priser, smarta lås, bastulås, så fungerar Gibbs)

Välj ett sådant om du driver en publik bastu som säljer platser per person, klippkort eller presentkort, eller om du vill ha Vipps i kassan online. Hyr du ut hela bastun per pass, utan personal på plats? Det är det Rentalbuddy är byggt för, och det har en del av samma verktyg: medlemskap som gästerna köper en gång i bokningsfönstret för en fast rabatt, rabattkoder, bastukvällar med värd som säljs per person som evenemang – och för en elbastu med ett Harvia-aggregat och en Fenix-panel kan du starta aggregatet från mobilen eller låta det starta automatiskt inför varje bokning (beta). I Norge betalar kunderna bokningar i Rentalbuddy med kort, Apple Pay eller Google Pay, som även besökare från andra länder kan använda; Vipps går bara att använda för bokningar som du gör själv, till exempel per telefon. Bokningssystemet för bastu →

Allmänna uthyrningsverktyg: Booqable, Anolla, TWICE

Byggda för uthyrningsbutiker: lager, offerter, upphämtning och leverans.

• Booqable uppger att över 8 500 företag använder det. Det har fasta månadsplaner, 20 % rabatt vid årsbetalning, och tar ingen provision på bokningar. Vi hittade ingen låsintegration bland de integrationer som listas. (Booqables priser, integrationer)
• Anolla har en gratis startplan; betalplanerna prissätts efter antalet hyresobjekt, med avgifter efter användning för tillägg som betalningar och sms. Anolla uppger att plattformen stöder smarta lås och nyckelskåp, och de norska sidorna om kajak- och SUP-uthyrning säger att bokningssystemet kan kopplas till passersystem och belysning, så att uthyrning med självbetjäning kan gå dygnet runt – med smart passerkontroll för brädförråd och uthyrningsskåp med självbetjäning. Sidorna nämner ingen låstillverkare och säger inte om varje bokning får en egen kod; betalningen går via Stripe. (Anollas uthyrningssystem, Anolla om priser; Anolla för SUP-uthyrning, för kajakuthyrning, på norska)
• TWICE är en plattform för uthyrning och handel med en egen sida för bastur. Grundnivån kostar 0 € i månaden med en provision på 1,5 % av varje betalning som går genom TWICE, plus 199 € i månaden per plats – i deras eget exempel kostar en plats 99 € i månaden, med 50 % rabatt på den första – och en guidad uppstart kostar 999 € en gång. Bastusidan säger att TWICE kopplar smarta lås och PIN-system via API-kopplingar, så att ditt passersystem skapar en PIN-kod som bara gäller den bokade tiden; TWICE tar också depositioner och nämner ingen låstillverkare. (TWICE priser, TWICE för bastur)

Välj ett sådant om du driver en bemannad uthyrningsbutik med stort lager, leveranser eller offerter, eller vill börja gratis och redan har ett passersystem som fungerar med det. Innan du väljer ett för självbetjäning: fråga vilket lås det skapar koder till (se de fyra sakerna att fråga om ↓).

Lokalbokning med passersystem: BokaMera

• BokaMera uppger att över 6 000 företag är anslutna. Det finns en gratisversion; betallicenserna innehåller ett visst antal bokningar, med en kostnad per bokning utöver det. Det kopplas till fast installerade passersystem – bland andra RCO, Axema, Parakey, Accessy och Assa Abloy Aptus – och skickar en engångskod med mejl eller sms efter betalningen. (BokaMera, om kodlås, frågor och svar)

Välj det om du hyr ut lokaler, hallar eller banor i en byggnad som redan har ett passersystem. Räcker ett batteridrivet lås eller nyckelskåp på dörren, se banor och lokaler i Rentalbuddy.

Kioskfranchiser och släpnätverk: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, startat av den svenska kajaktillverkaren Point 65, driver kajakstationer med självbetjäning som en "franchise-lite": du driver en station under deras varumärke och använder deras system. Den egna sidan talar om en investering under 10 000 €; en artikel från 2025 på franchising.eu anger cirka 15 000–18 000 € för en standardstation med 6 skåp inklusive utrustning, plus en årlig service- och licensavgift på cirka 1 500–3 000 €. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki driver självförsörjande, soldrivna automater för SUP och kajak på över 100 platser i Europa – bland annat i Österrike, Tyskland och Schweiz. Med franchisemodellen HEIUKI SHARE driver du en egen plats, och i Heiukis egen jämförelse är startkapitalet 0 €. (heiuki.com, Heiukis automat för SUP och kajak)

• Freetrailer är ett släpnätverk för butiker. Enligt partnersidorna står butiken för parkeringsplatsen, kunderna lånar släpen gratis via Freetrailers app, och Freetrailer sköter bokningar, kundservice, underhåll, betalningar och administration – butiken får besöken och sitt varumärke på släpen. Företaget anger 1 900 partnerbutiker, i Danmark, Sverige, Norge och Tyskland. (Freetrailers partnersida)

• Use4Free, en del av släpvagnstillverkaren Brenderup Group, fungerar på samma sätt hos BAUHAUS i Sverige: kunderna bokar, hämtar och lämnar tillbaka släpet i Use4Free-appen, som också är nyckeln. (Use4Free, BAUHAUS släpbokning)

Välj något av dem om du vill ha en färdig station och utrustning i ett paket och inte har något emot att driva den under någon annans namn – eller, som butik, vill ha besöken som gratissläp ger utan att driva en uthyrning själv. Med Rentalbuddy bygger eller köper du din egen låda eller dina egna släp och behåller ditt eget namn, dina priser och intäkter (uthyrning av kajak och SUP, släpvagnsuthyrning).