Bokningssystem för kajak, kanot och SUP – Obemannad kajak-, kanot- och SUP-uthyrning

Ja – från en låst box, ett ställ eller en bod vid en strand, en sjö eller en kanotplats, utan att någon behöver vara där och lämna ut paddlar och flytvästar. Kajakkbox har kajakboxar med självbetjäning på flera platser i Norge, Skellefteå Kayaking driver en obemannad kajakstation, Lofoten Wild har en SUP-box vid sitt basläger och i England driver Marlow Boating obemannad uthyrning av kanoter, kajaker och SUP-brädor på campingen Hurley Riverside vid Themsen: kunderna skannar en QR-kod, bokar, bekräftar att de har sett säkerhetsvideon och får en kod som låser upp båtarna, paddlarna och flytvästarna. Kunderna bokar och betalar online eller på plats – en QR-kod på boxen leder till din bokningssida – öppnar låset med koden på sin upplåsningssida, paddlar, lägger tillbaka allt och låser. Igloohome, som tillverkar låsen, har skrivit en kundberättelse om Side Cut Sports obemannade SUP-kiosker (på engelska), som drivs med Rentalbuddy, och listar Rentalbuddy bland bokningssystemen för SUP- och kajakuthyrning.

Tre sätt att låsa:

• En box med ett lås på dörren – för ett fåtal brädor på en lugn plats. Sätt en kraftig hasp på dörren och häng ett Igloohome Padlock 2 i den. Varje bokning får en egen kod till dörren, och Rentalbuddy bokar ändå varje bräda för sig, så du säljer aldrig fler brädor än det finns i boxen. Kunden trycker igen hänglåset när brädan är uttagen och öppnar det igen med samma kod för att lägga tillbaka den: Igloohomes koder gäller hela timmar, så en kod fungerar från upp till en timme före start till upp till en timme efter slut. Blir kunden sen? Med förlängning påslagen lägger kunden till tid på sin upplåsningssida och betalar för den, och koden uppdateras till den nya tiden; senare än så ringer kunden dig, och du skapar en engångskod i Igloohome-appen. Nackdelen: kundens kod öppnar hela boxen, inte bara den egna brädan – så numrera brädorna och be om en bild på boxen vid återlämningen. 4 brädor och dörren räknas som 5 lås i din plan, fast du bara köper ett lås.
• En rad skåp – för många brädor eller en välbesökt strand. I varje skåp ligger en bräda, en paddel och en flytväst, med ett hänglås på varje dörr, som Side Cut Sports SUP-station vid Schwarzsee i Schweiz: regionens turistbyrå listar stationen med självbetjäning vid träbryggan i Gypsera, bredvid den bemannade, öppen alla dagar kl. 06–21 från maj till september, från 22 CHF i timmen (Region Fribourg, på engelska, kontrollerat oktober 2026). Kundens kod öppnar bara skåpet kunden har bokat, och 6 brädor i 6 skåp räknas som 6 lås.
• Ett öppet ställ – det vanliga för kanoter. Ett hänglås och en stålvajer runt varje bräda, genom varje kajaks sittbrunn eller runt varje kanots sits eller tofta, med paddlar och flytvästar i ett gemensamt skåp. Skåpet räknas som ett lås till: 5 kanoter och skåpet är 6 lås – fortfarande Starter – och 6 kanoter och skåpet är 7, som kräver Growth, 599 kr i månaden.

Vad kan 6 brädor med var sitt lås ge?

Rentalbuddy kostar från 299 kr i månaden exkl. moms med Starter – en plats med upp till 6 lås, utan provision. Varje kajak, kanot eller bräda som kunderna bokar räknas som ett lås, och det gör en gemensam dörr också: 4 SUP:ar i en box med ett hänglås på dörren räknas som 5 lås, fast du bara köper ett lås. Fler än 6 lås, eller mer än en plats, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås. Till det kommer Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad och Stripes avgift per betalning, plus låsen som du köper en gång – 159,99 € för ett Igloohome Padlock 2 i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). I Norge finns Vipps inte i onlinekassan än: kunderna betalar med kort, Apple Pay eller Google Pay – som också fungerar för besökare från andra länder – och vid bokningar per telefon kan du ta betalt med Vipps själv och markera bokningen som betald. Prova gratis i 30 dagar – eller tills säsongen börjar, upp till 180 dagar: ange ditt lanseringsdatum i administrationen. Rentalbuddy fungerar där Stripe tar emot företag från ditt land, i din egen valuta; uthyrare använder det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland och Storbritannien, och i USA och Kanada.

Alla planer och priser

Det beror på hur du säljer. Rentalbuddy är byggt för kajaker, kanoter och SUP:ar som folk tar ut på egen hand: en fast plan från 299 kr i månaden utan provision, och en ny kod för varje bokning till ett batteridrivet lås från Igloohome, som visas på kundens upplåsningssida. BookSpot är byggt för turer och aktiviteter: det tar emot bokningar från GetYourGuide och Viator, och klarar självbetjäning genom en koppling till lås från Igloo. Kayakomat erbjuder en station som en enklare franchise: ett nyckelfärdigt paket med ställ, sitt bokningssystem och sitt varumärke. Heiuki driver soldrivna SUP- och kajakautomater på över 100 platser i Europa; med HEIUKI SHARE driver du en station under Heiukis varumärke och system, med 0 € i startkapital enligt Heiukis egen jämförelse. Med Rentalbuddy är boxen, brädorna, namnet och priserna dina. Guidar du också? Sälj turerna som evenemang i Rentalbuddy, som Arkipelagkajak gör i Karlskrona, eller behåll ett tursystem för dem. Uppgifterna om andra företag är kontrollerade i oktober 2026. Alla system jämförda, med källor →

Ungefär 300–450 kr för 2–4 timmar från obemannade kajakboxar och stationer – Kajup i Östersund tar 300 kr för 3 timmar – och 300–700 kr för en hel dag; SUP ungefär 200–450 kr för 2–4 timmar. Vanliga priser i uthyrares prislistor i Norden (oktober 2026); säsongen brukar gå från slutet av maj till början av september. I Schweiz tar Side Cut Sports SUP-station med självbetjäning vid Schwarzsee från 22 CHF i timmen. Vad kan en box med 4 brädor ge?

Nej – och därför kostar det så lite att börja. En kioskfranchise som Kayakomat säljer en nyckelfärdig station till dig – med sitt ställ, sitt bokningssystem och sitt varumärke. Med Rentalbuddy bygger eller köper du boxen, skåpet eller stället själv, båtarna och brädorna är dina, och allt drivs under ditt eget namn, till dina egna priser. En lokal snickare kan bygga en box – Kayup i Skövde delar ritningarna till sin kajak- och SUP-station (pdf) – och boxarna från Kajakkbox fungerar också som bänkar vid vattnet. Rentalbuddy är bokningssystemet och koderna, från 299 kr i månaden; Igloohome-låsen köper du en gång av Igloohome eller en återförsäljare – 159,99 € för ett Padlock 2 i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Innan du sätter upp boxen behöver du tillstånd för platsen från markägaren eller kommunen.

Varken el eller wifi: Igloohome-hänglåset går på ett laddningsbart batteri och kontrollerar koden självt, så det fungerar på en strand, en brygga eller vid en skogssjö. Bara kundens mobil behöver täckning, för att öppna upplåsningssidan där koden visas 15 minuter före start. Ingen täckning nere vid vattnet? Skriv i bekräftelsetexten var närmaste täckning finns – vid parkeringen eller vägen – och be kunderna skriva upp koden där; ringer de kan du läsa upp den från bokningen. Igloohome anger att Padlock 2 är vattentätt (IPX7) och klarar −20 °C till 50 °C, med upp till cirka 9 månader per laddning. Så fungerar de digitala låsen

Ja – innan koden visas gör kunden det du kräver. Låt kunderna bekräfta att de har intyget du kräver, ladda upp en bild på det, godkänna dina regler och titta på din säkerhetsvideo. Bilden sparas på bokningen så att du kan titta på den; den kontrolleras inte automatiskt, och koden väntar inte på att någon godkänner den.

Ja. Sätt ett pris för 1, 2, 3 … upp till 14 dagar, så att längre turer blir billigare per dag, och sälj tält, packsäckar, ett kökspaket eller skjuts till startplatsen som tillval. Knappen Vägbeskrivning i bekräftelsemejlet leder kunderna till din isättningsplats. Turerna slutar däremot där de börjar: varje kanot hör till en plats, så Rentalbuddy kan inte boka en tur som slutar vid en annan plats. Slutar dina leder nedströms hämtar du kanoterna själv och lägger in en tillräckligt lång paus mellan bokningarna. Vad kan 5 kanoter på tredagarsturer för 1 500 kr ge?

Ja – sälj turer och kurser som evenemang kopplade till samma kajaker. Kajakerna som turen behöver reserveras för den, och resten går att boka med självbetjäning som vanligt, så en kajak som är ute på en tur kan inte hyras ut samtidigt. Evenemang kan ha pris per person, med vuxen-, barn- eller medlemspris. Arkipelagkajak i Karlskrona har självbetjäning när Alexander inte guidar, och Lofoten Wild hyr ut SUP:ar från en obemannad box medan guiden leder kajakturer. Säljer du de flesta turerna via Viator eller GetYourGuide? Behåll ett tursystem för dem och sköt boxarna och ställen i Rentalbuddy, med olika kajaker i vart och ett: systemen synkas inte.

En kajak eller kanot står som hämtad tills kunden bekräftar återlämningen på sin upplåsningssida, så en blick i kalendern visar vilka båtar som fortfarande är ute, och varje kunds telefonnummer finns på bokningen. Rentalbuddy larmar inte när någon är sen tillbaka, så sätt sista återlämningstiden i god tid före mörkret och lägg till ett påminnelsemejl som bara går till kunder som inte har bekräftat återlämningen. Varnas det för hård vind? Stäng dagen för bokningar i administrationen.