Padel, tennis, klubbstugor och mötesrum
Bokningssystem för banor och lokaler – självbetjäning per timme
Rentalbuddy är ett bokningssystem för padel- och tennisbanor, klubbstugor och mötesrum som ingen behöver bemanna. Spelarna bokar och betalar online – eller skannar QR-koden på grinden och bokar nästa lediga tid – och får en egen PIN-kod till hänglåset på grinden, eller till en nyckelbox med nyckeln till lokalen. Ingen behöver åka dit med en nyckel, och kalendern stoppar dubbelbokningar.
Från 299 kr i månaden exkl. moms, utan provision. Igloohome, som tillverkar låsen, listar Rentalbuddy bland bokningssystemen som fungerar med deras lås på obemannade tennis-, padel- och fotbollsbanor (på engelska).
Så fungerar det
Så fungerar bokning av banor och lokaler med självbetjäning
Rentalbuddys bokningsprogram för banor och lokaler sköter bokningen per timme, betalningen och koden till grinden eller dörren, så att ingen behöver vara i klubbhuset.
-
Spelarna bokar en tid och betalar
Sälj fasta pass – en timme eller 90 minuter på en padelbana, en kväll i klubbstugan – eller låt kunderna välja start och slut själva inom dina öppettider, på hel-, halv- eller kvartstimme. Priserna kan sättas per timme, variera mellan veckodagar och ge medlemmar rabatt.
-
En egen kod öppnar grinden eller nyckelboxen
Knappen i bekräftelsemejlet öppnar kundens upplåsningssida, där koden visas 15 minuter före start – den skickas aldrig i ett mejl eller sms. Den öppnar hänglåset på grinden, eller nyckelboxen vid dörren med nyckeln till lokalen.
-
De går och bekräftar
Spelarna trycker igen hänglåset, eller hänger tillbaka nyckeln i boxen, och bekräftar återlämningen på sin upplåsningssida. Koden slutar gälla av sig själv kort efter att bokningen är slut.
Vilket lås som sitter var
-
En bangrind
Häng ett Igloohome-hänglås på grindens kätting. Koderna går i hela timmar, så förra gruppen kan gå in igen under nästa bokning – sällan ett problem på en bana. Där det är det låser du grinden med ett vanligt nyckellås och lägger nyckeln i en nyckelbox vid banan.
-
En lokal eller klubbstuga
Lägg dörrnyckeln i en nyckelbox från Igloohome vid entrén. Kunderna har nyckeln med sig tills de går, så ett mötesrum eller en klubbstuga kan bokas direkt efter varandra. Har dörren redan ett kodlås eller en taggläsare? Du behöver inte byta ut det.
-
Flera banor bakom samma halldörr
Där fungerar ingen nyckelbox, eftersom första gruppen tar med sig nyckeln in. Sätt ett dörrlås från Igloohome med knappsats på halldörren – fråga oss innan du köper, eftersom alla modeller inte passar alla dörrar.
Klubbstugor, studior och tvättstugor
Studior, tvättstugor och samlingslokaler som medlemmar eller boende bokar per pass fungerar på samma sätt – gratis för dem om du vill. Föreningar och kommuner kan låta medlemmar boka gratis och ta betalt av alla andra, och varje bokning visar vem som hade lokalen och när kunden öppnade sin upplåsningssida.
Ingen behöver möta kunderna med en nyckel, och du följer varje bokning i mobilen.
Frågor och svar
Frågor om banor och lokaler per timme
Kan jag hyra ut en padel- eller tennisbana, en klubbstuga eller ett mötesrum per timme?
Ja – varje bana eller lokal blir en egen produkt, med ett kodhänglås på grinden eller nyckeln i en nyckelbox vid dörren. Sälj fasta pass – en timme eller 90 minuter på en padelbana, en kväll i klubbstugan – eller låt kunderna välja start och slut själva inom dina öppettider, med start på hel-, halv- eller kvartstimme. Priserna kan sättas per timme, variera mellan veckodagar och ge medlemmar rabatt, och kalendern stoppar dubbelbokningar. Spelare som bara dyker upp skannar QR-koden på grinden och bokar nästa lediga tid direkt.
Läs vad du ska kontrollera först innan du väljer – Rentalbuddy passar banor och lokaler som ingen behöver bemanna, inte varje padelhall.
Vad ska jag kontrollera innan jag väljer Rentalbuddy för banor?
Fyra begränsningar avgör det för en del padelhallar. Priserna kan variera mellan veckodagar, säsonger och datum du väljer, men inte mellan tider på dygnet, så en kvällstimme kan inte kosta mer än en morgontimme. Det finns inga återkommande bokningar: ett lag med en fast tid på tisdagar bokar varje vecka, eller så lägger du in deras tider som manuella bokningar. Spelarna kan inte avboka själva – de kontaktar dig. Och Rentalbuddy öppnar låset men tänder inte belysningen eller slår på värmen: sätt dem på timer eller rörelsesensor, eller fråga oss om din uppsättning.
Kan banor och lokaler bokas direkt efter varandra när koderna går i hela timmar?
Oftast ja. Igloohomes koder går i hela timmar, så en kod öppnar låset från upp till en timme före bokningen till upp till en timme efter att den slutat – för en bokning 18.00–19.00 från 17.00 till 20.00. Med nyckeln till lokalen i en nyckelbox spelar det sällan någon roll: kunderna har nyckeln med sig tills de går (skriv det i din bekräftelsetext), så då öppnar förra kundens kod en tom box.
Det spelar roll där koden öppnar själva grinden eller dörren, eftersom förra gruppen då kan gå in igen under nästa bokning. På en bangrind är det sällan ett problem. Där det är det låser du grinden med ett vanligt nyckellås och lägger nyckeln i en nyckelbox vid banan, som för en lokal – spelarna tar med sig nyckeln in och hänger tillbaka den när de går.
Dörren har redan ett kodlås eller en taggläsare. Måste jag byta ut det?
Nej. Rentalbuddy kan inte skapa koder till ett lås av ett annat märke, men du kan lägga nyckeln eller taggen i en nyckelbox från Igloohome vid dörren, så att varje bokning får en egen kod till boxen. Eller lägg in knappsatsen som ett manuellt lås: kunderna ser dess kod på sin upplåsningssida kring bokningen – men det är samma kod för alla och den fungerar när som helst, så byt den då och då.
Hur fungerar det med flera banor bakom samma halldörr?
Sätt ett dörrlås från Igloohome med knappsats på själva halldörren – en nyckelbox fungerar inte där, eftersom första gruppen tar med sig nyckeln in. Lås på Igloohomes lista för Igloo Connect fungerar med Rentalbuddy, men alla modeller passar inte alla dörrar, så fråga oss innan du köper. Varje bokning får då en egen kod till dörren, och Rentalbuddy bokar ändå varje bana för sig. Varje bana räknas som ett lås i din plan, och det gör dörrlåset också – 3 banor och dörren räknas som 4.
Kan klubbens medlemmar spela gratis medan alla andra betalar?
Ja. Lägg in medlemmarna – importera en CSV-lista (mejl, slutdatum, rabatt) eller låt dem köpa ett medlemskap i bokningsfönstret – med upp till 100 % rabatt på sina bokningar. Det finns ingen inloggning bara för medlemmar, så alla med din bokningslänk kan boka till ditt vanliga pris: sätt det som pris för icke-medlemmar. Låna ut gratis
Vad kostar ett bokningssystem för banor och lokaler?
Varje bana eller lokal räknas som ett lås i din plan, och det gör en delad dörr också: 2 banor är 2 lås, 3 banor och en halldörr är 4 – allt i Starter, 299 kr i månaden exkl. moms, utan provision. Fler än 6 lås, eller mer än en plats, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås.
Till det kommer Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad och Stripes avgift per betalning, plus låsen som du köper en gång. Banor som hyrs ut för idrott har oftast 6 % moms i Sverige; uthyrning av lokaler är ofta momsfri. Vad kan 2 banor ge?
Sköt din obemannade uthyrning var du än är
Frigör tid och möjligheter. Medan dina kunder bokar, betalar och låser upp själva kan du vara ute i skidspåret eller på sjön, hemma med familjen eller öppna nästa plats.
- 30 dagar gratis – eller tills uthyrningen öppnar, upp till 180 dagar
- Inget kort behövs
- Från 299 kr i månaden exkl. moms
- Ingen provision eller bindningstid
- Hjälp med uppstarten ingår
Vill du se det först? Boka en kostnadsfri demo: ett kort videosamtal eller telefonsamtal där Jesper från vårt team i Malmö visar hur Rentalbuddy fungerar för just det du hyr ut, eller vill hyra ut – han hör oftast av sig inom 48 timmar. Eller ring oss på 010-516 46 26, kl. 8–17, på svenska eller engelska.
Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum i administrationen, så räcker provperioden till dess – upp till 180 dagar från registreringen. Inte redo att börja än? Be oss höra av oss före din säsong
Uppdaterad: