Sammenlign bookingsystemer: fem typer for utleie uten folk på stedet

Systemer for aktiviteter og turer: BookSpot, Bókun

Laget for guidede turer og aktiviteter som du selger på din egen nettside og via forhandlere som Viator og GetYourGuide.

• BookSpot ble startet av grunnleggerne av Långholmen Kajak i Stockholm og oppgir at over 600 bedrifter bruker det. Du betaler et lite prosentbasert gebyr når en booking er gjennomført; satsen får du i et tilbud. Integrasjonen med Igloo lager en tidsbegrenset kode for hver booking og sender den til gjesten før bookingen starter. (BookSpots FAQ, siden om kajakk)
• Bókun koster fra 49 US-dollar i måneden pluss 1,5 % per booking; prosentsatsen er 1–1,5 % avhengig av abonnement. (Bókuns priser)

Velg et slikt system hvis du selger guidede turer, eller de fleste turene dine via Viator eller GetYourGuide: Rentalbuddy er ikke koblet til forhandlere.

Systemer for badstuøkter: Periode, Gibbs

Laget for badstuer som selger plasser per person i felles økter, drop-in, klippekort og gavekort.

• Periode oppgir at over 200 badstuaktører i 13 land bruker det. Ingen månedsavgift og ingen oppstartsgebyr: du betaler per betaling, kortgebyrer inkludert – i Sverige fra 3,5 % + 2 SEK for debetkort og 3,9 % + 2 SEK for kredittkort, i Norge fra 4,4 % + 2 NOK – og satsen går ned når volumet øker. Med låser fra Inlet eller Lokalkontoret får hver booking sin egen kode, som gjestene ser i bookingen sin samme dag, og en badstuovn koblet til Inlet kan varme opp før en økt. (Periodes priser, ubemannede badstuer)
• Gibbs koster fra 699 NOK i måneden ekskl. mva., pluss 1 NOK per SMS, og fungerer med over 100 leverandører av smartlåser. Kodelåsen deres for badstuer går på 12 eller 24 volt, trenger Wi-Fi og strømforsyning og monteres av en låsesmed; en komplett badstupakke leveres med en 4G-ruter. En kode eller tilgangslenke sendes til gjesten på SMS eller e-post. (Gibbs’ priser, smartlåser, badstulås, slik fungerer Gibbs)

Velg et slikt system hvis du driver en offentlig badstue som selger plasser per person, klippekort eller gavekort, eller hvis du vil ha Vipps i betalingen på nett. Leier du ut hele badstua per økt, uten folk på stedet? Det er det Rentalbuddy er laget for, og det har noen av de samme verktøyene: medlemskap som gjestene kjøper én gang i bookingvinduet for en fast rabatt, rabattkoder, badstukvelder med vert som selges per person som arrangementer – og for en elektrisk badstue med Harvia-ovn og Fenix-kontrollpanel fjernstart fra mobilen eller automatisk før hver booking (beta). I Norge betaler kundene bookinger i Rentalbuddy med kort, Apple Pay eller Google Pay, som også besøkende fra utlandet kan bruke; Vipps kan bare brukes på bookinger du legger inn selv, for eksempel telefonbookinger. Bookingsystemet for badstue →

Generelle utleieverktøy: Booqable, Anolla, TWICE

Laget for utleiebutikker: lager, tilbud, henting og levering.

• Booqable oppgir at over 8 500 bedrifter bruker det. Det har faste månedlige abonnementer, 20 % rabatt ved årlig betaling, og tar ingen provisjon på bookinger. Vi fant ingen låsintegrasjon blant integrasjonene de lister opp. (Booqables priser, integrasjoner)
• Anolla har et gratis startabonnement; de betalte abonnementene prises etter antall utleieenheter, med bruksbaserte gebyrer for tillegg som betaling og SMS. Anolla oppgir at plattformen støtter smartlåser og nøkkelskap, og de norske sidene om utleie av kajakk og SUP sier at bookingsystemet kan kobles til adgangskontroll og belysning, så selvbetjent utleie kan gå døgnet rundt – med smart adgangskontroll for brettlagre og selvbetjente utleieskap. Sidene nevner ingen låsprodusent og sier ikke om hver booking får sin egen kode; betalingen går via Stripe. (Anollas utleieprogramvare og Anolla om priser, på svensk; Anolla for SUP-utleie, for kajakkutleie)
• TWICE er en plattform for utleie og netthandel, med en egen side for badstuer. Standardnivået koster 0 euro i måneden med 1,5 % provisjon på hver betaling som går gjennom plattformen, pluss 199 euro i måneden per sted – deres eget eksempel setter ett sted til 99 euro i måneden, med 50 % rabatt på det første – og veiledet oppstart koster 999 euro én gang. Badstusiden sier at TWICE kobler til smartlåser og PIN-systemer via API-tilkoblinger, slik at adgangsplattformen din lager en PIN-kode som bare gjelder for den bookede tiden; TWICE tar også depositum, og nevner ingen låsprodusent. (TWICEs priser, TWICE for badstuer)

Velg et slikt system hvis du driver en betjent utleiebutikk med stort lager, levering eller tilbud, eller vil starte gratis og allerede har et adgangssystem som fungerer med det. Før du velger et for selvbetjening: spør hvilken lås det lager koder til (se de fire tingene du bør spørre om ↓).

Rombooking med adgangskontroll: BokaMera

• BokaMera oppgir at over 6 000 bedrifter bruker det. Det finnes en gratisversjon; de betalte lisensene inkluderer et visst antall bookinger, med en kostnad per booking utover det. Det kobles til fastmonterte adgangssystemer – blant andre RCO, Axema, Parakey, Accessy og Assa Abloy Aptus – og sender en engangskode på e-post eller SMS etter betalingen. (BokaMera, kodelåser, FAQ)

Velg det hvis du leier ut rom, haller eller baner i en bygning som allerede har et adgangssystem. Holder det med en batteridrevet lås eller nøkkelboks på døra, se baner og rom i Rentalbuddy.

Kioskfranchiser og hengernettverk: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, startet av den svenske kajakkprodusenten Point 65, driver selvbetjente kajakkstasjoner som en «franchise light»: du driver en stasjon under deres merkevare og bruker deres system. Deres egen side snakker om en investering under 10 000 euro; en artikkel fra 2025 på franchising.eu anslår ca. 15 000–18 000 euro for en standardstasjon med 6 skap inkludert utstyr, pluss en årlig service- og lisensavgift på ca. 1 500–3 000 euro. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki driver selvforsynte, soldrevne SUP- og kajakkautomater på over 100 steder i Europa – blant annet i Østerrike, Tyskland og Sveits. Med franchisemodellen HEIUKI SHARE driver du et eget sted, og i Heiukis egen sammenligning er startkapitalen 0 €. (heiuki.com, Heiukis SUP- og kajakkautomat)

• Freetrailer er et hengernettverk for butikker. Ifølge partnersidene deres stiller butikken med parkeringsplassen, kundene låner hengerne gratis via Freetrailers app, og Freetrailer tar seg av bookinger, kundeservice, vedlikehold, betalinger og administrasjon – butikken får besøkene og navnet sitt på hengerne. Freetrailer oppgir 1 900 partnerbutikker, i Danmark, Sverige, Norge og Tyskland. (Freetrailers partnerside)

• Use4Free, en del av hengerprodusenten Brenderup Group, fungerer på samme måte hos BAUHAUS i Sverige: kundene booker, henter og leverer hengeren i Use4Free-appen, som også er nøkkelen. (Use4Free, BAUHAUS' hengerbooking)

Velg et av disse hvis du vil ha en ferdig stasjon og utstyr i én pakke og ikke har noe imot å drive under et annet navn – eller hvis du som butikk vil ha besøkene som gratis hengere gir, uten å drive utleie selv. Med Rentalbuddy bygger eller kjøper du din egen boks eller dine egne hengere og beholder ditt eget navn, dine egne priser og inntektene (utleie av kajakk og SUP, hengerutleie).