Sammenlign bookingsystemer: fem typer til udlejning uden personale

Systemer til aktiviteter og ture: BookSpot, Bókun

Bygget til guidede ture og aktiviteter, som du sælger på din egen hjemmeside og via forhandlere som Viator og GetYourGuide.

• BookSpot blev startet af grundlæggerne af Långholmen Kajak i Stockholm og oplyser, at over 600 virksomheder bruger det. Du betaler et lille procentbaseret gebyr for hver gennemført booking; satsen får du i et tilbud. Integrationen med Igloo laver en tidsbegrænset kode til hver booking og sender den til gæsten, før bookingen starter. (BookSpots FAQ, siden om kajak)
• Bókun koster fra 49 US-dollar om måneden plus 1,5 % pr. booking; procentsatsen er 1–1,5 % afhængigt af abonnementet. (Bókuns priser)

Vælg et af dem, hvis du sælger guidede ture eller de fleste af dine ture via Viator eller GetYourGuide: Rentalbuddy er ikke forbundet med forhandlere.

Systemer til saunasessioner: Periode, Gibbs

Bygget til saunaer, der sælger pladser pr. person i fælles saunagange, drop-in, klippekort og gavekort.

• Periode oplyser, at over 200 saunaoperatører i 13 lande bruger det. Der er intet månedligt gebyr og intet oprettelsesgebyr: du betaler pr. betaling, kortgebyrer inkluderet – i Danmark fra 3,5 % + 1,80 kr. for et debetkort og 3,9 % + 1,80 kr. for et kredit- eller premiumkort, i Sverige fra 3,5 % + 2 SEK og i Norge fra 4,4 % + 2 NOK – og satsen falder, efterhånden som din volumen vokser. Med låse fra Inlet eller Lokalkontoret får hver booking sin egen kode, som gæsterne ser i deres booking på dagen, og en saunaovn forbundet til Inlet kan varme op før en saunagang. (Periodes priser i Danmark, ubemandede saunaer)
• Gibbs koster fra 699 NOK om måneden ekskl. moms plus 1 NOK pr. sms og virker med over 100 leverandører af smartlåse. Deres kodelås til saunaer kører på 12 eller 24 volt, kræver wi-fi og strømforsyning og monteres af en låsesmed; en komplet saunapakke leveres med en 4G-router. En kode eller et adgangslink sendes til gæsten på sms eller mail. (Gibbs' priser, smartlåse, saunalåsen, sådan virker Gibbs)

Vælg et af dem, hvis du driver en offentlig sauna, der sælger pladser pr. person, klippekort eller gavekort, eller hvis du vil have Vipps i onlinebetalingen. Udlejer du hele saunaen pr. session, uden nogen på stedet? Det er det, Rentalbuddy er bygget til, og det har nogle af de samme værktøjer: medlemskaber, som gæsterne køber én gang i bookingvinduet for en fast rabat, rabatkoder, saunaaftener med en vært, der sælges pr. person som events – og til en elsauna med en Harvia-saunaovn med et Fenix-kontrolpanel fjernstart fra din telefon eller automatisk før hver booking (beta). I Danmark kan lejerne betale med MobilePay på Stripes betalingsside, hvis du slår det til. I Norge betaler lejerne bookinger i Rentalbuddy med kort, Apple Pay eller Google Pay, som besøgende fra udlandet også kan bruge; Vipps kan kun bruges ved bookinger, du selv laver, fx telefonbookinger. Bookingsystemet til sauna →

Generelle udlejningsværktøjer: Booqable, Anolla, TWICE

Bygget til udlejningsbutikker: lager, tilbud, afhentning og levering.

• Booqable oplyser, at over 8.500 virksomheder bruger det. Det har faste månedlige abonnementer, 20 % rabat ved årlig betaling, og tager ingen provision af bookinger. Vi fandt ingen låseintegration blandt de integrationer, der er angivet. (Booqables priser, integrationer)
• Anolla har et gratis startabonnement; de betalte abonnementer prissættes efter antallet af udlejningsenheder, med forbrugsbaserede gebyrer for tilføjelser som betalinger og sms. Anolla oplyser, at platformen understøtter smartlåse og adgangskontrol, og deres norske sider om kajak- og SUP-udlejning siger, at bookingsystemet kan forbindes til adgangskontrol og belysning, så selvbetjent udlejning kan køre døgnet rundt – med smart adgangskontrol til boardskure og selvbetjente udlejningsskabe. Siderne nævner ingen låseproducent og siger ikke, om hver booking får sin egen kode; betalingen går via Stripe. (Anollas udlejningssoftware, Anolla om priser, på norsk til SUP-udlejning og til kajakudlejning)
• TWICE er en udlejnings- og handelsplatform med en side om saunaer. Standardniveauet koster 0 € om måneden med 1,5 % i provision af hver betaling, der går gennem platformen, plus 199 € om måneden pr. sted – deres eget eksempel sætter ét sted til 99 € om måneden, med 50 % rabat på det første sted – og guidet onboarding koster 999 € én gang. Deres side om saunaer siger, at TWICE forbinder smartlåse og pinkodesystemer via API-forbindelser, så din adgangsplatform laver en pinkode, der kun gælder det bookede tidsrum; TWICE tager også depositum og nævner ingen låseproducent. (TWICEs priser, TWICE til saunaer)

Vælg et af dem, hvis du driver en bemandet udlejningsbutik med et stort lager, levering eller tilbud, eller hvis du vil starte gratis og allerede har et adgangssystem, de virker med. Før du vælger et af dem til selvbetjening, så spørg, hvilken lås det laver koder til (se de fire ting, du skal spørge om ↓).

Lokalebooking med adgangskontrol: BokaMera

• BokaMera oplyser, at over 6.000 virksomheder bruger det. Der er en gratisversion; de betalte licenser omfatter et bestemt antal bookinger, med en pris pr. booking ud over det. Det forbindes til fastmonterede adgangssystemer – blandt andre RCO, Axema, Parakey, Accessy og Assa Abloy Aptus – og sender en engangskode på mail eller sms efter betalingen. (BokaMera, om kodelåse, FAQ)

Vælg det, hvis du udlejer lokaler, haller eller baner i en bygning, der allerede har et adgangssystem. Er en batteridrevet lås eller nøgleboks på døren nok, så se baner og lokaler i Rentalbuddy.

Kiosk-franchises og trailernetværk: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, startet af den svenske kajakproducent Point 65, driver selvbetjente kajakstationer som en »franchise light«: du driver en station under deres brand og bruger deres system. Deres egen side taler om en investering på under 10.000 €; en artikel fra 2025 på franchising.eu angiver ca. 15.000–18.000 € for en standardstation med 6 skabe inklusive udstyr plus et årligt service- og licensgebyr på ca. 1.500–3.000 €. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki driver selvforsynende, soldrevne SUP- og kajakautomater på over 100 steder i Europa – bl.a. i Østrig, Tyskland og Schweiz. Med franchisemodellen HEIUKI SHARE driver du din egen lokation, og i Heiukis egen sammenligning er startkapitalen 0 €. (heiuki.com, Heiukis SUP- og kajakautomat)

• Freetrailer er et trailernetværk for butikker. Ifølge deres partnersider stiller butikken parkeringspladsen til rådighed, kunderne låner trailerne gratis via Freetrailers app, og Freetrailer står for bookinger, kundeservice, vedligeholdelse, betalinger og administration – butikken får besøgene og sit brand på trailerne. Freetrailer nævner 1.900 partnerbutikker i Danmark, Sverige, Norge og Tyskland. (Freetrailers partnerside, på engelsk)

• Use4Free, en del af trailerproducenten Brenderup Group, fungerer på samme måde hos BAUHAUS i Sverige: kunderne booker, henter og afleverer traileren i Use4Free-appen, som også er nøglen. (Use4Free, på svensk, BAUHAUS' trailerbooking, på svensk)

Vælg en af dem, hvis du vil have en færdig station og udstyr i én pakke og ikke har noget imod at drive den under en andens navn – eller, som butik, vil have de besøg, gratis trailere giver, uden selv at drive en udlejning. Med Rentalbuddy bygger eller køber du din egen boks eller dine egne trailere og beholder dit eget navn, dine egne priser og din egen indtægt (kajak- og SUP-udlejning, trailerudlejning).