Bookingsystem for båtutleie – Selvbetjent båtutleie

Ja – nøkkelen til hver motorbåt eller seilbåt ligger i sin egen Igloohome-nøkkelboks, og kjettingen til hver robåt eller tråbåt får en kodehengelås. Kajakbryggan leier ut tråbåter og kajakker fra en ubemannet stasjon i marinaen på Björholmen på Tjörn: hver booking får sin egen kode til låsen. I Tyskland leier havna ved Zwenkauer See nær Leipzig ut tråbåter med plass til opptil fem personer – og kajakker, kanoer og SUP-brett – gjennom Rentalbuddy, og redningsvestene ligger i en boks på brygga. Fest nøkkelboksen på brygga ved båtplassen – eller, der havna ikke tillater det, på selve båten ved roret – og sett hver nøkkel på en flytende nøkkelring. Årer og redningsvester kan dele ett skap som hver booking i havna får sin egen kode til; det teller som én lås til i abonnementet ditt, så 4 båter og et skap er 5 låser – fortsatt Starter.

Ligger brygga bak en låst port? Spør havna om nøkkelen eller brikken til porten kan ligge i enda en nøkkelboks utenfor porten: hver booking i havna får sin egen kode til den også, og den teller som én lås til. Kundene fortøyer båten, låser nøkkelen inn i boksen igjen – eller trykker hengelåsen på kjettingen igjen – og bekrefter returen på opplåsingssiden, med et bilde hvis du ber om det.

Med Rentalbuddy er 4 båter og et felles skap for årer og redningsvester 5 låser – Starter, ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva., uten provisjon. Hver motorbåts nøkkelboks og hver robåts hengelås teller som én lås, og det gjør også en nøkkelboks for nøkkelen til porten i havna. Flere enn 6 låser, eller mer enn én havn, er Growth: 599 SEK (ca. 570 NOK) i måneden med 8 låser inkludert, deretter 120 SEK (ca. 115 NOK) i måneden per ekstra lås.

I tillegg kommer Igloohomes kodeavgift på ca. 19 NOK (20 SEK) per lås i måneden og Stripes gebyr per betaling, pluss låsene, som du kjøper én gang – 159 euro for en Keybox 3 per motorbåt og 159,99 euro for en Padlock 2 per robåt eller skap i Igloohomes EU-butikk (oktober 2026). Rentalbuddy fungerer overalt der Stripe tar imot bedrifter fra landet ditt, i din egen valuta; utleiere bruker det i Sverige, Norge, Sveits, Tyskland og Storbritannia, og i USA og Canada.

Ca. 300–450 SEK (ca. 285–430 NOK) per dag for en robåt – mindre hos fiskeforeninger – og ca. 600–2 000 SEK (ca. 570–1 900 NOK) per dag for en liten motorbåt – vanlige priser i de offentlige prislistene til nordiske utleiere (oktober 2026). Hva kan 4 båter tjene?

Ja – før koden vises, godtar kundene vilkårene dine, kan signere leieavtalen din på mobilen, laste opp et bilde av legitimasjon eller båtførerbevis og se sikkerhetsvideoen din. Skriv i vilkårene hvor de kan kjøre, hvor mange som kan være om bord, at føreren er minst 18 år, og at de er tilbake før det blir mørkt. Bildet lagres på bookingen så du kan se på det – det kontrolleres ikke automatisk, og koden venter ikke på at noen godkjenner det.

Reglene for førerbevis avhenger av landet og båten: i Norge må alle som er født i 1980 eller senere, ha båtførerbevis for en båt over 8 meter eller med mer enn 25 hk; i Sverige trengs det ikke førerbevis for en båt under 12 meter lang og under 4 meter bred; i Sveits trengs det førerbevis for en motorbåt over 6 kW eller en seilbåt med mer enn 15 m² seil. Sjekk hva som gjelder for din. Der det kreves førerbevis, ser du på bildet før koden vises på kundens opplåsingsside, 15 minutter før start, og avbestiller og refunderer en booking som ikke oppfyller vilkårene dine – eller har selvbetjening bare for båter som ikke krever det.

Flytt den bookingen til en annen ledig båt i adminpanelet, så får kunden koden til den båten i stedet. En båt som ikke er tilbake, står som hentet i kalenderen, og bookingen har kundens telefonnummer. Igloohome-koder går i hele timer, så legg inn en time mellom bookinger av samme båt – da kan ikke forrige kunde åpne nøkkelboksen igjen under neste utleie, og du rekker å sjekke båten og fylle drivstoff. Rentalbuddy sporer ikke hvor båtene kjører; monter en egen GPS-sporer hvis du vil ha det.

Ikke på kundens kort – legg heller inn en skadeklausul i vilkårene dine, for eksempel at kunden betaler egenandelen på forsikringen din for skader kunden forårsaker, og ta betalt i etterkant med en betalingslenke fra bookingen. Be om et bilde av den fortøyde båten og nøkkelen tilbake i boksen ved retur, så har du noe å vise forsikringsselskapet. Selg drivstoff, ekstra redningsvester eller et fiskesett som tillegg.

Ofte ikke – sjekk det før første utleie. En vanlig båtforsikring dekker ofte ikke en båt mens den er utleid, eller en kunde som ikke leverer den tilbake. Be forsikringsselskapet om en dekning som omfatter utleie til publikum, og fortell at kundene tar nøkkelen fra en nøkkelboks uten noen på brygga. Et bilde av den fortøyde båten og nøkkelen tilbake i boksen ved hver retur gir deg noe å vise dem.

Steng dagen i adminpanelet og flytt eller refunder bookingene fra mobilen – kodene følger bookingene. Kundene kan se værreglene dine i vilkårene de godtar når de booker.

Ja. Medlemmene kjøper et medlemskap i det samme bookingvinduet, eller du legger dem inn for hånd, og bookingene deres med den e-postadressen får medlemsrabatten din – opptil 100 %. Det finnes likevel ingen egen innlogging for medlemmer: alle med bookinglenken din kan booke til den vanlige prisen din, så sett den som pris for ikke-medlemmer. Båter bare for medlemmer – for eksempel fordi forsikringen bare dekker medlemmer? Avbestill og refunder da hver booking fra en e-postadresse som ikke står på medlemslisten din, før koden vises.

Med Growth kjøres hver havn som et sted på én konto – så mange havner du har – og et medlemskap kan gjelde én havn eller alle. Slik booker medlemmene i MarinaOne båter i flere havner (på engelsk)