Veneiden varausjärjestelmä – Venevuokraus itsepalveluna

Kyllä – jokaisen moottori- tai purjeveneen avain on omassa Igloohome-avainsäilössään, ja jokaisen soutu- tai polkuveneen ketjuun tulee koodiriippulukko. Kajakbryggan vuokraa polkuveneitä ja kajakkeja miehittämättömältä asemalta Björholmenin venesatamassa Tjörnissä: jokainen varaus saa lukkoon oman koodinsa. Saksassa Leipzigin lähellä sijaitsevan Zwenkauer See -järven satama vuokraa Rentalbuddyn kautta enintään viiden hengen polkuveneitään – sekä kajakkeja, kanootteja ja SUP-lautoja – ja pelastusliivit ovat laiturilla laatikossa. Kiinnitä avainsäilö laituriin veneen paikan viereen – tai jos venesatama ei sitä salli, itse veneeseen ruorin lähelle – ja laita jokainen avain kelluvaan avaimenperään. Airot ja pelastusliivit voivat olla yhteisessä kaapissa, johon jokainen sataman varaus saa oman koodinsa; se lasketaan paketissasi yhdeksi lukoksi lisää, joten 4 venettä ja kaappi ovat 5 lukkoa – edelleen Starter.

Onko laituri lukitun portin takana? Kysy venesatamalta, voiko portin avaimen tai tagin laittaa vielä yhteen avainsäilöön portin ulkopuolelle: silloin jokainen sataman varaus saa oman koodin myös siihen, ja se lasketaan yhdeksi lukoksi lisää. Asiakas kiinnittää veneen, lukitsee avaimen takaisin säilöön – tai painaa ketjun riippulukon kiinni – ja vahvistaa palautuksen avaussivullaan, kuvan kera, jos pyydät.

Rentalbuddyssa 4 venettä ja yhteinen kaappi airoille ja pelastusliiveille ovat 5 lukkoa – Starter, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %), ilman provisiota. Jokaisen moottoriveneen avainsäilö ja jokaisen soutuveneen riippulukko lasketaan yhdeksi lukoksi, ja niin myös venesataman portin avaimen avainsäilö. Yli 6 lukkoa tai useampi satama on Growth: noin 54 € (599 SEK) kuukaudessa, 8 lukkoa sisältyy, sen jälkeen noin 11 € (120 SEK) kuukaudessa jokaisesta lisälukosta.

Lisäksi tulevat Igloohomen koodimaksu, noin 20 SEK lukkoa kohden kuukaudessa, ja Stripen maksu jokaisesta maksusta sekä lukot, jotka ostetaan kerran – Igloohomen EU-verkkokaupassa 159 € jokaisen moottoriveneen Keybox 3 -avainsäilöstä ja 159,99 € jokaisen soutuveneen tai kaapin Padlock 2 -riippulukosta (lokakuu 2026). Rentalbuddy toimii kaikkialla, missä Stripe hyväksyy maasi yritykset, omassa valuutassasi; vuokraamot käyttävät sitä Ruotsissa, Norjassa, Sveitsissä, Saksassa ja Isossa-Britanniassa sekä Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

Soutuveneestä noin 27–41 € (300–450 SEK) päivässä – kalastusseuroissa vähemmän – ja pienestä moottoriveneestä noin 55–180 € (600–2 000 SEK) päivässä – tyypillisiä hintoja pohjoismaisten vuokraamojen julkisissa hinnastoissa (lokakuu 2026). Mitä 4 venettä voisi tuottaa?

Kyllä – ennen kuin koodi tulee näkyviin, asiakas hyväksyy ehtosi, voi allekirjoittaa vuokrasopimuksesi puhelimellaan, ladata kuvan henkilöllisyystodistuksestaan tai venekortistaan ja katsoa turvallisuusvideosi. Kirjoita ehtoihin, missä saa liikkua, montako kyytiin mahtuu, että kuljettaja on vähintään 18-vuotias ja että vene palautetaan ennen pimeää. Kuva tallentuu varaukselle, jotta voit katsoa sen – sitä ei tarkisteta automaattisesti, eikä koodi odota kenenkään hyväksyntää.

Pätevyysvaatimukset riippuvat maasta ja veneestä. Suomessa vesiliikennelaki kieltää vuokraamasta venettä henkilölle, jolla ei ole siihen edellytettyä ikää, kykyä ja taitoa; rekisteröityä moottorivenettä saa ohjata 15 vuotta täyttänyt, mutta Traficom suosittelee moottoriveneiden vuokraamista vain täysi-ikäisille ja luovutusta kasvotusten (Traficomin ohje vuokranantajalle). Ruotsissa alle 12 metriä pitkä ja alle 4 metriä leveä vene ei vaadi pätevyyskirjaa; Norjassa vuonna 1980 tai myöhemmin syntynyt tarvitsee venekortin yli 8-metriseen veneeseen tai veneeseen, jossa on yli 25 hv; Sveitsissä venekortti tarvitaan yli 6 kW:n moottoriveneeseen ja purjeveneeseen, jonka purjepinta-ala on yli 15 m². Tarkista, mitä omaan veneeseesi sovelletaan. Jos pätevyys vaaditaan, tarkista kuva ennen kuin koodi tulee näkyviin asiakkaan avaussivulle 15 minuuttia ennen alkua, ja peru ja hyvitä varaus, joka ei täytä ehtojasi – tai pidä itsepalveluna vain veneet, jotka eivät vaadi pätevyyttä.

Siirrä varaus hallintasovelluksessa toiseen vapaaseen veneeseen, niin asiakas saa sen veneen koodin. Palaamaton vene näkyy kalenterissasi edelleen noudettuna, ja varauksessa on asiakkaan puhelinnumero. Igloohomen koodit toimivat kokonaisina tunteina, joten jätä saman veneen varausten väliin tunti – silloin edellinen asiakas ei voi avata avainsäilöä uudelleen seuraavan vuokrauksen aikana, ja sinulla on aikaa tarkistaa ja tankata vene. Rentalbuddy ei seuraa veneiden sijaintia; asenna oma GPS-paikannin, jos haluat sen.

Et asiakkaan kortilta – kirjoita sen sijaan ehtoihisi vahinkoehto, esimerkiksi että asiakas maksaa aiheuttamistaan vahingoista vakuutuksesi omavastuun, ja veloita jälkikäteen varauksesta lähetettävällä maksulinkillä. Pyydä palautuksen yhteydessä kuva kiinnitetystä veneestä ja säilöön palautetusta avaimesta, niin sinulla on jotain näytettävää vakuutusyhtiölle. Myy polttoainetta, lisäpelastusliivejä tai kalastussettiä lisävarusteina.

Usein ei – tarkista asia ennen ensimmäistä vuokrausta. Tavallinen venevakuutus ei usein kata venettä sen ollessa vuokralla eikä tilannetta, jossa asiakas ei palauta sitä. Pyydä vakuutusyhtiöltäsi turvaa, joka kattaa vuokrauksen yleisölle, ja kerro, että asiakkaat ottavat avaimen avainsäilöstä itse eikä laiturilla ole ketään. Kuva kiinnitetystä veneestä ja säilöön palautetusta avaimesta jokaisen palautuksen yhteydessä antaa sinulle jotain näytettävää.

Sulje päivä hallintasovelluksessa ja siirrä tai hyvitä sen varaukset puhelimestasi – koodit seuraavat varauksia. Asiakkaat näkevät sääsääntösi ehdoista, jotka he hyväksyvät varatessaan.

Kyllä. Jäsenet ostavat jäsenyyden samasta varausikkunasta, tai lisäät heidät käsin, ja heidän sillä sähköpostilla tekemänsä varaukset saavat jäsenalennuksesi – enintään 100 %. Erillistä jäsenkirjautumista ei kuitenkaan ole: kuka tahansa, jolla on varauslinkkisi, voi varata normaalihintaan, joten aseta se ei-jäsenten hinnaksi. Veneet vain jäsenille – esimerkiksi koska vakuutuksesi kattaa vain jäsenet? Peru ja hyvitä silloin jokainen varaus, joka tulee jäsenlistaltasi puuttuvasta sähköpostiosoitteesta, ennen kuin sen koodi tulee näkyviin.

Growth-paketissa jokainen satama toimii omana toimipisteenään samalla tilillä – niin monta kuin sinulla on – ja jäsenyys voi koskea yhtä satamaa tai kaikkia. Näin MarinaOnen jäsenet varaavat veneitä useissa satamissa (englanniksi)