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Come iniziare

Come avviare un noleggio self-service

Una noleggiatrice fissa un lucchetto Igloohome Padlock 2 al cavo di sicurezza della rastrelliera per kayak sul suo pontile, con il telefono nell'altra mano

Ti servono quattro cose:

  1. Qualcosa che le persone della tua zona pagano già per usare: saune, rimorchi, kayak e SUP sono tra i primi noleggi più comuni.
  2. Un posto dove ti è permesso tenerlo.
  3. Una serratura digitale per ogni articolo o porta.
  4. Un account Stripe per incassare (può aprirlo anche una ditta individuale). Presti gratis? Allora Stripe non ti serve.

Rentalbuddy è il sistema di prenotazione che tiene tutto insieme: i clienti prenotano e pagano online e ricevono il proprio codice per la tua serratura, senza nessuno sul posto. Provalo gratis per 30 giorni, o fino alla data di apertura, fino a 180 giorni, senza carta di credito.

Da dove parti?

  • Oggi hai personale e un banco?

    Tienili per gli orari di apertura e lascia al self-service le prime ore del mattino, le sere e i giorni di chiusura. Le prenotazioni al telefono e al banco finiscono nello stesso calendario. Il campeggio sul mare di Strandstuviken (storia in inglese) funziona così: la sua sauna si prenota, si paga e si apre con un codice, e da aprile ad agosto il personale la scalda ancora per gli ospiti che chiamano prima.

  • Ricevi già prenotazioni online?

    Ma consegni ancora le chiavi, mandi tu i codici o dai a tutti i clienti lo stesso codice? È proprio la parte di cui si occupa Rentalbuddy: un codice nuovo per ogni prenotazione, creato in automatico.

  • Parti da zero, magari accanto a un altro lavoro?

    Non ti servono un negozio, personale o un sito web: solo qualcosa che le persone pagano per usare, un posto dove ti è permesso tenerlo, una serratura a codice per ogni articolo o porta e un account Stripe gratuito. Bastuflotten Mariestad (storia in inglese) è passata da uno schizzo a una sauna galleggiante che apre ogni giorno senza nessuno sul posto. Apri la prossima stagione? La prova gratuita dura fino alla data di apertura, fino a 180 giorni dalla registrazione, così puoi configurare tutto durante l'inverno.

Dall'idea alla prima prenotazione in sei passi

  1. Accordati per il posto

    Con il proprietario del terreno, il negozio, il campeggio, il porto o il comune. Pensi a una zattera con sauna o a una sauna in riva al lago? Chiedi presto al comune se ti serve un permesso, e leggi come avviare un noleggio di saune. Rimorchi? Accordati sui posti auto con il negozio o il distributore di benzina: come si avvia un noleggio di rimorchi.

  2. Verifica l'assicurazione, registra l'attività

    Assicurati che la tua assicurazione copra l'attrezzatura che noleggi e la tua responsabilità verso i clienti, e registra l'attività presso l'autorità fiscale come faresti per qualsiasi altra.

  3. Registrati e imposta la data di apertura

    Crea il tuo account in pochi minuti. Imposta la data di apertura nel pannello di gestione e la prova gratuita dura fino ad allora, fino a 180 giorni.

  4. Aggiungi i tuoi noleggi e collega Stripe

    Una guida passo passo ti aiuta ad aggiungere ciò che noleggi, con prezzi ed extra, e a collegare il tuo account Stripe. Di solito la configurazione richiede da qualche ora a un paio di giorni; in più, lascia a Stripe il tempo di verificare i dati della tua attività. Presti gratis? Salta Stripe.

  5. Fai prenotazioni di prova

    Prenota come faranno i tuoi clienti, prima di comprare una sola serratura. Nella prova gratuita ti basta una serratura manuale con un codice fisso.

  6. Ordina le serrature, montale e apri

    Abbina le serrature Igloohome nell'app Igloohome, aggiungi una carta in Igloo Connect per il canone di Igloohome per i codici e sincronizza le serrature in Rentalbuddy. Metti un cartello con il tuo codice QR. Il primo versamento di Stripe su un account nuovo arriva di solito 7–14 giorni dopo il primo pagamento.

Prima di aprire

  • Quanto costa

    Provarlo è gratis. Poi Rentalbuddy costa da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, senza commissioni né costi di attivazione. In più ci sono le serrature, comprate una volta sola (il negozio UE di Igloohome indica circa 160 € l'uno per il Padlock 2 e il Keybox 3, ottobre 2026), il canone di Igloohome per i codici, circa 1,80 € per serratura al mese, e la commissione di Stripe su ogni pagamento.

  • Chi prenoterà?

    Rentalbuddy è il tuo sistema di prenotazione, non un marketplace, quindi prima di comprare pensa a come ti troveranno le persone: un cartello con il tuo codice QR dove passa gente, la tua pagina di prenotazione nel Profilo dell'attività su Google, i social locali e il campeggio, il porto o l'ufficio turistico vicino. Spesso la prima stagione è tranquilla, mentre il passaparola si diffonde.

  • Il tuo tempo

    Inizia in piccolo, con una sauna o un box di kayak. Non ti serve un sito web (ogni sede ha la sua pagina di prenotazione) e puoi gestirlo accanto a un altro lavoro, perché i clienti prenotano, pagano e aprono da soli. La manutenzione resta a te: pulizie, rifornimento, controllo dell'attrezzatura e risposte ai clienti che chiamano.

Da leggere prima di iniziare

Operativi in poco tempo

  • “Con Rentalbuddy ho trovato un sistema di prenotazione di grande qualità, che garantisce ai miei clienti un'ottima esperienza di prenotazione e in kayak. Ha funzionato bene per le mie 4 sedi e la soluzione si può estendere facilmente a molte altre. Il team che c'è dietro mi ha aiutato a metterlo in funzione rapidamente: cercano sempre una soluzione e continuano a migliorare.”

    Tine Raisbæk di Kajakkbox nel suo kayak Tine Raisbæk Fondatrice, Kajakkbox.no (si apre in una nuova scheda) Box per kayak self-service · Norvegia
  • “Lo consiglio caldamente ad altri. È facile da avviare, funziona in modo molto affidabile e offre un buon supporto e soluzioni flessibili.”

    La stazione kayak senza personale di Skellefteå Kayaking sul fiume Skellefteå My Rutdal Fondatrice, Skellefteå Kayaking (si apre in una nuova scheda) Stazione kayak self-service dal 2021 · Svezia · Passata da un altro sistema di prenotazione nel 2024

Le citazioni sono tradotte in italiano.

Domande frequenti

Domande su come iniziare

Quanto costa avviare un noleggio self-service?

Avviare una sauna self-service con Rentalbuddy costa circa 160 € una tantum per la cassetta portachiavi, poi circa 29 € (320 SEK) al mese. Cioè il Keybox 3 di Igloohome (159 € nel negozio UE di Igloohome, ottobre 2026), Rentalbuddy Starter a 299 SEK (circa 27 €) al mese IVA esclusa e il canone di Igloohome per i codici, circa 1,80 € al mese, più la commissione di Stripe, circa 1,5–3,15% + 0,25 € per pagamento con carta nell'area euro. Tre rimorchi davanti a un negozio: circa 480 € una tantum per un lucchetto su ogni blocca timone (159,99 € l'uno per il Padlock 2 nel negozio UE di Igloohome), poi circa 32 € (360 SEK) al mese, cioè Starter più circa 5 € di canone per i codici, oltre ai rimorchi. Nessun costo di attivazione, nessuna commissione, e la prova gratuita non costa niente. Tutti i costi · Avviare una sauna, passo dopo passo

Mi serve una società?

No. Anche una ditta individuale può aprire l'account Stripe che ti serve: si apre gratis, e Stripe applica una commissione su ogni pagamento.

Quanto tempo serve per iniziare?

Di solito configurare Rentalbuddy richiede da qualche ora a un paio di giorni. La sezione Guide del pannello di gestione ti accompagna passo passo nell'ordine giusto: la sede e le date di apertura, cosa noleggi, serrature e accessi, i pagamenti (Stripe, le tue condizioni e un'aliquota IVA), una prenotazione di prova e la scelta del piano. I tuoi progressi vengono salvati, quindi puoi fermarti e riprendere. In più, lascia il tempo a Stripe di verificare i dati della tua attività e alle serrature di arrivare.

Come so che tutto funziona prima del primo cliente?

Prenota una volta tu stesso e segui tutta la catena: prenotazione, pagamento, email di conferma, pagina di sblocco con il codice, apertura della serratura e riconsegna. Ogni sede nel pannello di gestione ha un pulsante Make a test booking (fai una prenotazione di prova): una prova gratuita, senza testare il pagamento, o una prova con un pagamento reale, l'importo minimo di Stripe, rimborsato subito. Le prenotazioni di prova sono segnalate, escluse dai tuoi numeri e cancellate in automatico. Verifica anche che le date di apertura coprano la stagione, che telefono ed email della sede siano i tuoi (i clienti li vedono nella conferma) e che le condizioni siano un testo tuo.

Posso usare i lucchetti o le cassette portachiavi che ho già?

Sì: un lucchetto o una cassetta portachiavi con un codice fisso funziona come serratura manuale, ma allora tutti i clienti ricevono lo stesso codice. Inserisci il codice in Rentalbuddy e i clienti lo vedono sulla loro pagina di sblocco intorno all'orario della prenotazione, quindi cambialo ogni tanto, per esempio tra una stagione e l'altra. Una serratura manuale è anche tutto ciò che ti serve per le prenotazioni di prova, prima di comprare una sola serratura Igloohome. Passa alle serrature Igloohome una alla volta, quando vuoi un codice nuovo per ogni prenotazione. Quali serrature funzionano

Ricevo aiuto per la configurazione?

Sì: Rentalbuddy include l'aiuto per l'avvio. Chiama il +46 10 516 46 26 o scrivi a info@rentalbuddy.io, dalle 8:00 alle 17:00 CET/CEST, in inglese o svedese, oppure prenota una demo e ti mostriamo Rentalbuddy configurato per ciò che noleggi. Ti mancano ancora la sauna o le serrature? Non vendiamo né l'una né le altre, ma lavoriamo con costruttori di saune e rivenditori di serrature e possiamo aiutarti a mettere insieme tutto.

Gestisci il tuo noleggio self-service da dove vuoi

Sblocca tempo e opportunità. Mentre i tuoi clienti prenotano, pagano e aprono da soli, tu puoi essere sulle piste o in canoa, a casa con la famiglia o ad aprire la tua prossima sede.

  • Gratis per 30 giorni, o fino all'apertura (max 180 giorni)
  • Senza carta di credito
  • Da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa
  • Nessuna commissione, disdici quando vuoi
  • Aiuto per l'avvio incluso
Vedi i prezzi

Vuoi vederlo prima? Prenota una demo gratuita: una breve videochiamata o telefonata in cui Jesper, del nostro team di Malmö, ti mostra Rentalbuddy configurato per ciò che noleggi, o pensi di noleggiare. Di solito ti risponde entro 48 ore. Oppure chiamaci al +46 10 516 46 26, dalle 8:00 alle 17:00 CET/CEST, in inglese o svedese.

Apri più avanti? Imposta la data di apertura nel pannello di gestione e la prova gratuita dura fino ad allora, fino a 180 giorni dalla registrazione. Non sei ancora pronto a partire? Chiedici di contattarti prima della tua stagione 

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