Sistema di prenotazione per campi e sale – self-service a ore

Sì – ogni campo o sala è un prodotto a sé, con un lucchetto a codice sul cancello o la chiave della sala in una cassetta portachiavi accanto alla porta. Vendi sessioni fisse – un'ora o 90 minuti su un campo da padel, una serata nella club house – oppure lascia che i clienti scelgano inizio e fine entro i tuoi orari di apertura, partendo all'ora, alla mezz'ora o al quarto d'ora. I prezzi possono essere orari, variare in base al giorno della settimana e prevedere uno sconto per i soci, e il calendario evita le doppie prenotazioni. Chi si presenta senza prenotazione inquadra il codice QR sul cancello e prenota sul posto il primo orario libero.

Prima di scegliere, leggi cosa verificare prima ↓ – Rentalbuddy è adatto a campi e sale che non hanno bisogno di personale, non a tutti i centri padel.

Quattro limiti sono decisivi per alcuni centri padel. I prezzi possono variare in base al giorno della settimana, alla stagione e a date che scegli tu, ma non in base all'ora del giorno, quindi un'ora serale non può costare più di un'ora al mattino. Non ci sono prenotazioni ricorrenti: una squadra con un orario fisso il martedì prenota ogni settimana, oppure aggiungi tu i suoi orari come prenotazioni manuali. I giocatori non possono annullare da soli – devono contattarti. E Rentalbuddy apre la serratura ma non accende le luci o il riscaldamento del campo: mettili su un timer o un sensore di movimento, o chiedici della tua configurazione.

Di solito sì. I codici Igloohome funzionano per ore intere, quindi un codice apre la serratura da un massimo di un'ora prima dell'inizio della prenotazione a un massimo di un'ora dopo la fine: il codice di una prenotazione 18:00–19:00 funziona dalle 17:00 alle 20:00. Con la chiave della sala in una cassetta portachiavi conta poco: i clienti tengono la chiave con sé finché non se ne vanno (scrivilo nel testo di conferma), quindi a quel punto il codice del cliente precedente apre una cassetta vuota.

Conta invece dove il codice apre direttamente il cancello o la porta, perché il gruppo precedente potrebbe rientrare durante la prenotazione successiva. Sul cancello di un campo raramente è un problema. Dove lo è, chiudi il cancello con una normale serratura a chiave e tieni la chiave in una cassetta portachiavi accanto al campo, come per una sala – i giocatori portano dentro la chiave e la rimettono a posto quando escono.

No. Rentalbuddy non può generare codici per la serratura di un'altra marca, ma puoi tenere la sua chiave o il suo badge in una cassetta portachiavi Igloohome accanto alla porta, così ogni prenotazione riceve il proprio codice per la cassetta. Oppure aggiungi la sua tastiera come serratura manuale: i clienti ne vedono il codice sulla pagina di sblocco intorno all'orario della loro prenotazione – ma il codice è uguale per tutti e funziona a qualsiasi ora, quindi cambialo ogni tanto.

Monta una serratura Igloohome con tastiera direttamente sulla porta della struttura – qui una cassetta portachiavi non basta, perché il primo gruppo si porta dentro la chiave. Le serrature nell'elenco Igloo Connect di Igloohome (in inglese) funzionano con Rentalbuddy, ma non tutti i modelli vanno bene per tutte le porte, quindi chiedici prima di comprarne una. Ogni prenotazione riceve così il proprio codice per la porta, e Rentalbuddy prenota comunque ogni campo singolarmente. Ogni campo conta come una serratura sul tuo piano, e così anche la serratura della porta – 3 campi e la porta contano come 4.

Sì. Aggiungi i soci – importa un elenco CSV (email, data di scadenza, sconto) o lasciali acquistare un abbonamento nella finestra di prenotazione – con fino al 100% di sconto sulle loro prenotazioni. Non c'è un accesso riservato ai soci, quindi chiunque abbia il tuo link di prenotazione può prenotare al prezzo normale: impostalo come prezzo per i non soci. Prestito gratuito

Ogni campo o sala conta come una serratura sul tuo piano, e così una porta in comune: 2 campi sono 2 serrature, 3 campi e la porta della struttura sono 4 – tutto su Starter, circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, senza commissioni. Con più di 6 serrature, o più di una sede, serve Growth: circa 54 € (599 SEK) al mese con 8 serrature incluse, poi circa 11 € (120 SEK) al mese per ogni serratura in più.

A parte ci sono il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) per serratura al mese, e la commissione di Stripe su ogni pagamento, più le serrature, che si comprano una volta sola. In Svezia l'affitto di campi per fare sport ha di solito l'IVA al 6%, e l'affitto di sale o locali è spesso esente: chiedi al tuo commercialista quale aliquota vale nel tuo caso. Quanto potrebbero rendere 2 campi?