Näin aloitat
Näin aloitat itsepalveluvuokrauksen
Tarvitset neljä asiaa:
- Jotain, jonka käytöstä lähistön ihmiset jo maksavat – saunat, peräkärryt sekä kajakit ja SUP-laudat ovat yleisiä ensimmäisiä vuokrattavia.
- Paikan, jossa saat pitää sitä.
- Yhden digitaalisen lukon jokaista tuotetta tai ovea kohden.
- Stripe-tilin maksujen vastaanottamiseen – myös toiminimi voi avata sellaisen. Lainaatko maksutta? Silloin et tarvitse Stripeä.
Rentalbuddy on varausjärjestelmä, joka sitoo kaiken yhteen: asiakkaat varaavat ja maksavat verkossa ja saavat oman koodin lukkoosi, ilman että kenenkään tarvitsee olla paikalla. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää – tai aloituspäivääsi asti, enintään 180 päivää – ilman luottokorttia.
Mistä lähdet liikkeelle?
-
Onko sinulla jo henkilökuntaa ja palvelutiski?
Pidä henkilökunta paikalla aukioloaikoina ja anna itsepalvelun hoitaa aikaiset aamut, illat ja päivät, jolloin olet kiinni. Puhelimitse ja tiskillä tehdyt varaukset tulevat samaan kalenteriin. Strandstuvikenin merenrantaleirintäalue (tarina englanniksi) toimii näin – sen sauna varataan, maksetaan ja avataan koodilla, ja huhtikuusta elokuuhun henkilökunta lämmittää sen yhä vieraille, jotka soittavat etukäteen.
-
Otatko jo vastaan varauksia verkossa?
Mutta luovutatko yhä avaimia, lähetätkö koodit itse tai annatko kaikille asiakkaille saman koodin? Sen osan Rentalbuddy ottaa hoitaakseen – uusi koodi jokaiselle varaukselle automaattisesti.
-
Aloitatko tyhjästä, ehkä päivätyön ohessa?
Et tarvitse kauppaa, henkilökuntaa etkä verkkosivustoa – vain jotain, jonka käytöstä ihmiset maksavat, paikan, jossa saat pitää sitä, koodilukon jokaiseen tuotteeseen tai oveen ja maksuttoman Stripe-tilin. Bastuflotten Mariestad (tarina englanniksi) kasvoi luonnoksesta saunalautaksi, joka on auki joka päivä ilman henkilökuntaa. Avaatko vasta ensi kaudella? Ilmainen kokeilujaksosi kestää aloituspäivääsi asti, enintään 180 päivää rekisteröitymisestä, joten voit valmistella kaiken talven aikana.
Ideasta ensimmäiseen varaukseen kuudessa vaiheessa
-
Sovi paikasta
Maanomistajan, kaupan, leirintäalueen, venesataman tai kunnan kanssa. Suunnitteletko saunalauttaa tai rantasaunaa? Kysy kunnalta ajoissa, tarvitsetko luvan, ja lue miten aloitat saunavuokrauksen. Peräkärryjä? Sovi pysäköintipaikoista kaupan tai huoltoaseman kanssa – näin peräkärryvuokraus alkaa.
-
Perusta toiminimi, tarkista ALV ja vakuutukset
Sivutoiminenkin vuokraus on yritystoimintaa, ja siihen riittää toiminimi – Y-tunnuksen saat tekemällä perustamisilmoituksen verkossa YTJ:ssä. Arvonlisäverovelvolliseksi sinun on rekisteröidyttävä vasta, kun liikevaihtosi ylittää 20 000 € kalenterivuodessa (Verohallinto); siihen asti syötä laskurin ALV-kenttään 0. Varmista, että vakuutuksesi kattaa vuokraamasi välineet ja vastuusi asiakkaita kohtaan. Vuokraatko SUP-lautoja, kajakkeja tai veneitä? Lue ensin Traficomin ohje vesikulkuneuvon vuokranantajalle.
-
Rekisteröidy ja aseta aloituspäivä
Luo tilisi muutamassa minuutissa. Aseta aloituspäiväsi hallintasovelluksessa, niin ilmainen kokeilujakso kestää siihen asti, enintään 180 päivää.
-
Lisää vuokrattavasi ja yhdistä Stripe
Vaiheittainen opas auttaa sinua lisäämään vuokrattavasi hintoineen ja lisävarusteineen sekä yhdistämään oman Stripe-tilisi. Käyttöönotto vie tyypillisesti muutamasta tunnista pariin päivään; varaa lisäksi aikaa sille, että Stripe tarkistaa yrityksesi tiedot. Lainaatko maksutta? Ohita Stripe.
-
Tee testivarauksia
Varaa niin kuin asiakkaasi tulevat varaamaan – ennen kuin ostat yhtäkään lukkoa. Ilmaisella kokeilujaksolla riittää manuaalinen lukko, jolla on kiinteä koodi.
-
Tilaa lukot, asenna ne ja avaa
Yhdistä Igloohome-lukot Igloohome-sovelluksessa, lisää Igloo Connectiin kortti Igloohomen koodimaksua varten ja synkronoi lukot Rentalbuddyssa. Pystytä kyltti, jossa on QR-koodisi. Stripen ensimmäinen tilitys uudelle tilille tulee yleensä 7–14 päivää ensimmäisen maksusi jälkeen.
Ennen kuin avaat
-
Mitä se maksaa
Kokeilu on ilmainen. Sen jälkeen Rentalbuddy maksaa alkaen noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa + ALV, ilman provisiota ja aloitusmaksua. Lisäksi tulevat kerran ostettavat lukot – Igloohomen EU-verkkokaupassa Padlock 2 ja Keybox 3 maksavat noin 160 € kappaleelta (lokakuu 2026) – Igloohomen koodimaksu, noin 2 € (20 SEK) lukolta kuukaudessa, ja Stripen maksukohtainen maksu.
-
Kuka varaa?
Rentalbuddy on varausjärjestelmäsi, ei markkinapaikka, joten suunnittele ennen ostoksia, miten ihmiset löytävät sinut – kyltti QR-koodilla siellä, missä ihmiset kulkevat, varaussivusi Google-yritysprofiilissasi, paikallinen sosiaalinen media sekä läheinen leirintäalue, venesatama tai matkailuneuvonta. Ensimmäinen kausi on usein hiljainen, kun sana vasta leviää.
-
Aikasi
Aloita pienestä, yhdellä saunalla tai yhdellä kajakkiboksilla. Et tarvitse verkkosivustoa – jokainen toimipiste saa oman varaussivun – ja voit pyörittää vuokraamoa päivätyön ohessa, koska asiakkaat varaavat, maksavat ja avaavat lukon itse. Ylläpito jää sinulle – siivous, täydentäminen, välineiden tarkistus ja soittavien asiakkaiden palveleminen.
Lue ennen kuin aloitat
Nopeasti käyntiin
-
-
1 / 2
Lainaukset on käännetty suomeksi.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä aloittamisesta
Mitä itsepalveluvuokrauksen aloittaminen maksaa?
Yhden itsepalvelusaunan aloittaminen Rentalbuddylla maksaa kertaalleen noin 160 € sen avainsäilöstä ja sen jälkeen noin 29 € (320 SEK) kuukaudessa. Siihen sisältyvät Igloohomen Keybox 3 -avainsäilö, joka maksaa Igloohomen EU-verkkokaupassa 159 € (lokakuu 2026), Rentalbuddy Starter, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa + ALV, ja Igloohomen koodimaksu, noin 2 € (20 SEK) kuukaudessa – lisäksi Stripen maksu, Suomessa noin 1,5–3,15 % + 0,25 € korttimaksulta kortista riippuen (Ruotsissa noin 1,5–3,15 % + 1,80 SEK). Kolme peräkärryä kaupan pihalla: kertaalleen noin 480 € riippulukoista, yksi kunkin kärryn kytkinlukkoon (Igloohomen EU-verkkokaupassa 159,99 € Padlock 2 -lukosta), ja sen jälkeen noin 32 € (360 SEK) kuukaudessa – Starter ja 60 SEK koodimaksuja – kärryjen lisäksi. Ei aloitusmaksua, ei provisiota, eikä ilmainen kokeilujakso maksa mitään. Kaikki kulut · Saunan aloittaminen vaihe vaiheelta
Tarvitsenko osakeyhtiön?
Et. Myös toiminimi voi avata tarvitsemasi Stripe-tilin – sen avaaminen on maksutonta, ja Stripe veloittaa maksukohtaisesti.
Kuinka kauan aloittaminen kestää?
Rentalbuddyn käyttöönotto vie tyypillisesti muutamasta tunnista pariin päivään. Hallintasovelluksen Opas vie sinut läpi kaiken oikeassa järjestyksessä: toimipisteesi ja aukiolopäivät, vuokrattavasi, lukot ja pääsy, maksujen vastaanottaminen (Stripe, ehtosi ja verokanta), testivaraus ja paketin valinta. Edistymisesi tallentuu, joten voit pitää tauon ja jatkaa myöhemmin. Varaa lisäksi aikaa sille, että Stripe tarkistaa yrityksesi tiedot ja lukot saapuvat.
Mistä tiedän, että kaikki toimii ennen ensimmäistä asiakasta?
Varaa kerran itse ja seuraa koko ketju: varaus, maksu, vahvistusviesti, avaussivu ja koodi, lukon avautuminen ja palautus. Jokaisella toimipisteellä on hallintasovelluksessa Tee testivaraus -painike: maksuton testi (maksua ei testata) tai testi oikealla maksulla – Stripen pienin summa, joka hyvitetään heti. Testivaraukset merkitään, jätetään pois luvuistasi ja perutaan automaattisesti. Tarkista myös, että aukiolopäiväsi kattavat kauden, että toimipisteen puhelinnumero ja sähköposti ovat omasi – asiakkaat näkevät ne vahvistuksessaan – ja että ehdot ovat omaa tekstiäsi.
Voinko käyttää riippulukkoja tai avainsäilöjä, jotka minulla jo on?
Kyllä – kiinteällä koodilla toimiva riippulukko tai avainsäilö toimii manuaalisena lukkona, mutta silloin jokainen asiakas saa saman koodin. Syötät koodin Rentalbuddyyn, ja asiakkaat näkevät sen avaussivullaan varauksensa aikaan, joten vaihda koodi aina välillä – esimerkiksi kausien välissä. Manuaalinen lukko riittää myös testivarauksiin ennen kuin ostat yhtäkään Igloohome-lukkoa. Vaihda tilalle Igloohome-lukkoja yksi kerrallaan, kun haluat uuden koodin jokaiselle varaukselle. Mitkä lukot toimivat
Saanko apua käyttöönottoon?
Kyllä – käyttöönottoapu sisältyy Rentalbuddyyn. Soita +46 10 516 46 26 tai lähetä sähköpostia info@rentalbuddy.io, klo 9–18 Suomen aikaa (8–17 CET/CEST), englanniksi tai ruotsiksi – tai varaa demo, niin näytämme Rentalbuddyn määritettynä juuri sille, mitä vuokraat. Tarvitsetko vielä itse saunan tai lukot? Emme myy kumpaakaan, mutta teemme yhteistyötä saunanrakentajien ja lukkojen jälleenmyyjien kanssa ja voimme auttaa kokoamaan kokonaisuuden.
Pyöritä vuokraamoasi mistä tahansa
Vapauta aikaa ja mahdollisuuksia. Kun asiakkaasi varaavat, maksavat ja avaavat lukon itse, sinä voit olla ladulla tai melomassa, kotona perheen kanssa tai avaamassa seuraavaa toimipistettäsi.
- 30 päivää ilmaiseksi – tai kunnes vuokraamosi aukeaa, enintään 180 päivää
- Ei luottokorttia
- Alk. noin 27 € (299 SEK)/kk (ALV 0 %)
- Ei provisiota, irtisano milloin tahansa
- Käyttöönottoapu sisältyy
Haluatko nähdä sen ensin? Varaa maksuton demo: lyhyt videopuhelu tai puhelinsoitto, jossa Jesper Malmön-tiimistämme näyttää Rentalbuddyn valmiiksi määritettynä juuri siihen, mitä vuokraat tai aiot vuokrata – hän ottaa yleensä yhteyttä 48 tunnin kuluessa. Voit myös soittaa numeroon +46 10 516 46 26 klo 9–18 Suomen aikaa (8–17 CET/CEST). Palvelemme englanniksi ja ruotsiksi.
Aukeaako vuokraamosi myöhemmin? Aseta aloituspäiväsi hallintasovelluksessa, niin ilmainen kokeilujakso kestää siihen asti – enintään 180 päivää rekisteröitymisestä. Etkö ole vielä valmis aloittamaan? Pyydä meitä ottamaan yhteyttä ennen kautesi alkua
Päivitetty: