Kenttien ja tilojen varaus­järjestelmä – itse­palveluna tunneittain

Kyllä – jokainen kenttä tai tila on oma tuotteensa, ja portissa on koodiriippulukko tai tilan avain on avainsäilössä oven vieressä. Myy kiinteitä vuoroja – tunti tai 90 minuuttia padelkentällä, ilta seuratalolla – tai anna asiakkaiden valita itse alku- ja loppuaika aukioloaikojesi sisällä niin, että varaus alkaa tasatunnein, puolen tunnin tai vartin välein. Hinnan voi asettaa tuntihinnaksi, sitä voi vaihdella viikonpäivän mukaan ja jäsenille voi antaa alennuksen, ja kalenteri estää päällekkäiset varaukset. Paikalle saapuvat pelaajat skannaavat portin QR-koodin ja varaavat seuraavan vapaan ajan saman tien.

Onko seuratalon tai tilan ovessa jo iLOQ- tai ABLOY-kulunvalvonta? Rentalbuddy ei luo koodeja niihin, mutta voit laittaa oven avaimen tai tagin Igloohome-avainsäilöön oven viereen: jokainen varaus saa säilöön oman koodin, ja säilö lasketaan paketissasi yhdeksi lukoksi.

Ennen kuin valitset, lue mitä kannattaa tarkistaa ensin ↓ – Rentalbuddy sopii kentille ja tiloille, joissa ei tarvita henkilökuntaa, ei jokaiseen padelhalliin.

Neljä rajoitusta ratkaisee asian joillekin padelhalleille. Hinnat voivat vaihdella viikonpäivän, sesongin ja valitsemiesi päivämäärien mukaan, mutta eivät kellonajan mukaan, joten iltatunti ei voi maksaa enempää kuin aamutunti. Toistuvia varauksia ei ole: joukkue, jolla on kiinteä tiistaivuoro, varaa joka viikko, tai lisäät sen ajat manuaalisina varauksina. Pelaajat eivät voi perua varausta itse – he ottavat yhteyttä sinuun. Ja Rentalbuddy avaa lukon, mutta ei sytytä kentän valoja eikä käynnistä lämmitystä: laita ne ajastimeen tai liiketunnistimeen tai kysy meiltä omasta kokoonpanostasi.

Yleensä kyllä. Igloohomen koodit toimivat kokonaisina tunteina, joten koodi avaa lukon enintään tuntia ennen varauksen alkua ja enintään tunnin sen päättymisen jälkeen: klo 18.00–19.00 varauksen koodi toimii klo 17.00–20.00. Kun tilan avain on avainsäilössä, sillä on harvoin merkitystä: asiakkaat pitävät avaimen mukanaan lähtöön asti (kerro se vahvistusviestissäsi), joten silloin edellisen asiakkaan koodi avaa tyhjän säilön.

Merkitystä on silloin, kun koodi avaa itse portin tai oven, koska edellinen ryhmä voisi kävellä takaisin sisään seuraavan varauksen aikana. Kentän portilla se on harvoin ongelma. Jos se on, lukitse portti tavallisella avainlukolla ja pidä sen avain avainsäilössä kentän vieressä samaan tapaan kuin tilassa – pelaajat vievät avaimen mukanaan sisään ja ripustavat sen takaisin lähtiessään.

Ei. Rentalbuddy ei voi luoda koodeja toisen merkin lukkoon, mutta voit pitää sen avaimen tai tagin Igloohome-avainsäilössä oven vieressä, jolloin jokainen varaus saa oman koodin säilöön. Tai lisää lukon näppäimistö manuaaliseksi lukoksi: asiakkaat näkevät sen koodin avaussivullaan varauksensa aikaan – mutta koodi on sama kaikille ja toimii milloin tahansa, joten vaihda sitä aika ajoin.

Asenna näppäimistöllä varustettu Igloohome-ovilukko itse hallin oveen – avainsäilö ei siellä toimi, koska ensimmäinen ryhmä vie avaimen mukanaan sisälle. Igloohomen Igloo Connect -listan lukot toimivat Rentalbuddyn kanssa, mutta kaikki mallit eivät sovi kaikkiin oviin, joten kysy meiltä ennen ostoa. Silloin jokainen varaus saa oman koodin oveen, ja Rentalbuddy varaa silti jokaisen kentän erikseen. Jokainen kenttä lasketaan paketissasi lukoksi, ja niin myös ovilukko – 3 kenttää ja ovi lasketaan neljäksi.

Kyllä. Lisää jäsenet – tuo CSV-lista (sähköposti, päättymispäivä, alennus) tai anna heidän ostaa jäsenyys varausikkunassa – ja anna heille enintään 100 %:n alennus varauksista. Erillistä jäsenkirjautumista ei ole, joten kuka tahansa, jolla on varauslinkkisi, voi varata normaalihintaan: aseta se hinnaksi ei-jäsenille. Ilmainen lainaus

Jokainen kenttä tai tila lasketaan paketissasi yhdeksi lukoksi, ja niin myös yhteinen ovi: 2 kenttää on 2 lukkoa, 3 kenttää ja hallin ovi 4 – kaikki Starterissa, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %), ilman provisiota. Yli 6 lukkoa tai useampi toimipiste on Growth: noin 54 € (599 SEK) kuukaudessa, 8 lukkoa sisältyy, sen jälkeen noin 11 € (120 SEK) kuukaudessa jokaisesta lisälukosta.

Lisäksi tulevat Igloohomen koodimaksu, noin 20 SEK lukkoa kohden kuukaudessa, ja Stripen maksu jokaisesta maksusta sekä lukot, jotka ostetaan kerran. Ruotsissa urheilukäyttöön vuokratuista kentistä peritään yleensä 6 %:n ALV, ja tilojen vuokraus on usein arvonlisäverotonta; Suomessa liikuntatilojen käyttöoikeuden verokanta on usein 13,5 %. Mitä 2 kenttää voisi tuottaa?